Усі записи у трудовій книжці. Оформлення трудової книжки прийому працювати. Радянські трудові книжки, видані країнах СНД, діють у Росії

Часто помилки, допущені кадровиками, давно спливають при видачі. заяви про призначення пенсіїразом із трудовою книжкою.

Оскільки пенсійний фонд не може прийняти неправильно складений та заповнений документ, він робить усе для того, щоб працівник міг виправити помилки, і пенсіонер буде змушений бігати по своїх колишніх місцях роботи, відновлюючи правильність заповнення.

Саме тому особливу увагу треба приділяти не лише тому, як правильно внести дані до трудової книжки, а й заповнення титульного листа.

На жаль, багато працівників не знають, як в ідеалі заповнити першу сторінку трудової книжкиі при отриманні трудової руки не може побачити помилку.

Саме тому наша стаття буде корисною і для працівників, і для роботодавців.

Наше завдання – навчитися правильно заповнювати всі графи трудової книжки, а у разі неможливості цього – зробити все, щоб знайти помилки у заповненні. Ви також знайдете тут приклад заповненнятитульного листа. Отже, почнемо по порядку і поговоримо про написання імені, прізвища та по батькові.

Відомості

Після прочитання цієї статті, оформлення титульного листа трудової книжки не складе труднощів. Звичайно, всі відомості мають бути оформлені належним чином.

Записи вносяться лише чорною або синьою ручкою.

Заповнення титульного листа може здійснюватися та на комп'ютері, але без досвіду в подібному наповненні краще не експериментувати.

Також, що стосується правил заповнення трудової, то вона насамперед має бути заповнена акуратно. Намагайтеся уникати помилок, підкреслень та інших недоліків. Ваш запис повинен бути зрозумілий усім, тому пишіть акуратно і розбірливо.

Дотримуйтесь цього правила, заповнюючи всі листитрудової книжки На цьому основні відомості про заповнення плавно перетікають у конкретизацію кожного рядка.

Як заповнити титульний лист трудової книжки? (Зразок заповнення)

Прізвище ім'я по батькові

Перша сторінка трудової книжки містить дані про працівника. Прізвище, ім'я та по батькові громадянина мають бути записані максимально акуратно та правильно. Справа в тому, що вчинена в цій інформації помилка може стати наслідком сумних наслідків. до зміни трудової книжки.

ПІБ потрібно писати окремо, щоб кожен запис мав свій рядок.

Намагайтеся не допускати помилок у написанні. Заповнюйте кожне зі складових імені однієї і тієї ж пастою.

Якщо в одному з написаних слів багато літер, пишіть їх якомога дрібніше. Також трудова книжка передбачає перенесення словаз одного рядка на інший.

Приклад заповнення першого аркуша (сторінки) трудової книжки (Прізвище, Ім'я, По батькові)

Освіта

Якщо ви пишете інформацію про освіту, обов'язково тримайте перед собою диплом працівника, щоб не зробити помилки.

Існують три ступеня освіти, за фактом яких можливе прийняття на роботу, це вища, тобто післявузівська, середня, тобто закінчення школи, а також середня спеціальна, після технікуму або училища.

Одне з цих слів ви пишіть на спеціально відведеному рядку.

Зразок заповнення першої сторінки трудової книжки (освіта)

дата народження

Щодо дати народження, то насамперед заповнювати її ви повинні на підставі паспортагромадянина, а чи не з його слів.

Часто виникає запитання, чи дата народження в трудовій книжці повинна вноситись прописом або цифрами?

Дата народження має писатися цифрами, а не буквеним виразом (див. зразок). На жаль, будь-яка інша форма запису вважається неправильною.

Правильно вписуйте кожну цифру. Немає нічого страшного в тому, що ви помилилися. Помилки завжди можна виправити за допомогою закреслення однієї цифри або перенесенням запису на інший бік розвороту титульного листа.

Зразок заповнення першої сторінки трудової книжки (дата народження)

Підпис працівника

Хто розписується у трудовій книжці? Після того, як трудова книжка заповнена, ставиться підпис працівника.

Вона має бути чіткою та повторювати розпис у паспорті.

Якщо працівник згодом змінює прізвище, то підпис зі старим прізвищем закреслюється тонкою смугою, а поруч ставиться новий підпис.

Як правило, на підпис у трудовій книжці працівника зверху ставиться друк організації.

Професія спеціальність

Якщо говорити про спеціальність, то тут є величезний розкид думок про те, що дійсно потрібно писати в трудовій книжці у графі професія, спеціальність. Хтось вважає, що потрібно писати спеціальність, якою ви опанували ще в інституті, хтось намагатиметься вписати в трудову бажану спеціальність.

Насправді все дуже просто - в трудову книжку вписується спеціальність за якою на даний момент працює працівник з трудового договору .

дата заповнення

Дата заповнення трудової книжки на титульному аркуші має бути фіктивною. Тобто, якщо ви заповнили трудову на тиждень пізніше, ніж обіцяли, то не можна ставити бажане неправильне число. За це і працівників відділу кадрів та роботодавця можуть залучити до адміністративної відповідальності.

Дата заповнення пишеться у такому ж форматі, як і дата народження.

Що ж до місця постановки дати, воно має перебувати у районі друку, справа чи зліва від неї, але у жодному разі не торкатися інших записів, цим перекриваючи їх.

Дата заповнення трудової книжки та дата прийому на роботу повинні збігатися. Саме на момент прийому працювати співробітник відділу кадрів заводить трудову, отже, відповідно до законом повинен одночасно вписувати інформацію про працівника і прийомі його працювати.

Звичайно, на такі дрібниці не завжди звертається увага різними органами, що перевіряють, але все ж таки іноді користуватися посиланнями на правила заповнення трудових книжок, адже той хто попереджений, значить, озброєний.

Коли можна використовувати в написанні ПІБ літеру "е"?

Багатьох хвилює питання, чи можна використовувати літеру «е» у написанні імені чи прізвища.

Орієнтуйтесь на паспорт працівника.

Якщо в паспорті прописана ця літера, можете сміливо ставити її.

Якщо ж у паспорті написано "е", то ви не повинні відхилятися від паспортних даних. Все дуже просто.

Висновок

Трудова книжка дуже важливий документ, який вимагає трепетного ставлення до себе.

Постарайтеся бути точними у заповненні трудових книжок, адже ви, заповнюючи сторінки трудової книжки, стаєте свого роду представником своєї організації і саме з вашого запису судитимуть не лише про працівника, а й про вашу фірму. Тому дотримуйтесь законодавства та думайте про працівника, який дав вам трудову на заповнення. Він довіряє вам не просто документ, він довіряє вам свою трудову історію.

Корисне відео

Докладніше про те, як заповнити трудову книжку – перший лист, дивіться у відео нижче.

Представляємо готові зразки заповнення трудових книжок у 2020 році, які підготовлені у суворій відповідності до ТК РФ.

Трудовики почали штрафувати бухгалтерів та кадровиків за помилки у заповненні трудових книжок. Журнал "Спрощенка" допоможе виправити помилки без штрафів:

Правила заповнення трудової книжки у 2020 році

Інструкція із заповнення трудових книжок затверджено Міністерством праці соціального розвитку РФ від 10 жовтня 2003 року № 69.

За Інструкцією:

• записи дат у всіх розділах повинні проводитися арабськими цифрами (число та місяць – двозначними, рік – чотиризначними).

Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу 25 грудня 2020 р. у трудовій книжці робиться запис: "25.12.2020"

• для внесення записів використовується пір'яна, гелева або кулькова ручка чорного, синього або фіолетового кольору.
• скорочення не допускаються

Наприклад, "пр." замість "наказ" тощо.

• у розділах "Відомості про роботу" та "Відомості про нагородження" не дозволяється закреслювати записи, внесені раніше (навіть якщо вони є недійсними)

Навіть маленька друкарська помилка в трудовій - привід для ПФР не зарахувати стаж працівника, подивіться, які помилки можуть бути небезпечними, у статті.

Як виправити помилку у трудовій книжці

У разі необхідності зміни будь-якого запису необхідно після останнього з них вказати наступний порядковий номер, дату внесення нового запису, а потім у графі 3 написати: "Запис за номером таким недійсний".

Після цього необхідно внести дані так, як потрібно. Наприклад: "Прийнятий за такою професією (посадою)". Потім у графі 4 повторюється дата та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, запис з якого неправильно внесено до трудової книжки, або вказується дата та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, на підставі якого вноситься правильний запис.

У такому ж порядку визнається недійсним запис про переведення в іншу роботу тощо.

Якщо запис про звільнення у трудовій книжці недійсний

За наявності у трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу постійну роботу, згодом визнаною недійсною, за письмовою заявою працівника видається дублікат трудової книжки без внесення до нього запису, визнаного недійсним.

При цьому у правому верхньому кутку першої сторінки дубліката трудової книжки робиться напис: "Дублікат".

На першій сторінці (титульному листі) колишньої трудової книжки пишеться: "Замість видано дублікат" із зазначенням його серії та номера.

Електронні трудові книжки

Ідея переходу на електронні трудові книжки обговорювалася досить довго, адже очевидно, що трудова книжка на паперовому носії незручна як працівника, так роботодавця. Більш того, Пенсійний фондРФ щорічно витрачає величезну кількість часу для того, щоб перенести відомості з трудової та обробити їх. На підставі вищезгаданого, дійшли думки, що електронний документ справді вдале рішення.

Уряд РФ має намір дозволити використання як «простих», і електронних трудових книжок. У будь-якому випадку, перехід буде здійснюватися поступово, і заповнення трудових книжок на паперовому носії все одно залишається актуальним у 2020 році.

Зразки заповнення трудової книжки у 2020 році

Друк у трудовій ставиться лише за наявності.

Як писати формулювання у трудовій книжці

ВІРНО: Звільнено зв'язку зі скороченням штату працівників організації, пункт 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації

НЕВЕРНО: Звільнено зв'язку зі скороченням штату працівників організації, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Оформлення титульного листа

Титульний лист заповнює організація (ІП), робота у якій для працівника стала першою у житті. На титульному аркуші потрібно написати ПІБ працівника, дата народження, освіта, професія, дата заповнення трудової книжки, ставиться підпис працівника та підпис людини, яка веде в компанії кадровий облік (кадровик, бухгалтер, керівник чи ІП).

Внесення змін до титульного листа

Для внесення змін на титульному аркуші закресліть неправильне і напишіть праворуч напис за нашим зразком. Поставте дату та підпис.

Прийом на роботу

Прийом працювати оформляється так. У лівій графі поставте номер запису та дату. У графі "Довідка про прийом на роботу..." напишіть Повне найменування та скорочене організації або ІП.

Приклад:

• Товариство з обмеженою відповідальністю "Альфа" (ТОВ "Альфа")
• Індивідуальний підприємець О.О. Петров (ІП А.А. Петров)

Переклад на іншу посаду

Переведення на іншу посаду оформляється наказом. Приклад книги дивіться нижче.

Звільнення за власним бажанням працівника

Звільнення оформляється у суворій відповідності до ТК РФ. При цьому потрібно написати, на підставі якої статті ТК РФ звільнено працівника. Якщо припуститися помилки тут, то працівник може оскаржити звільнення в суді. Не можна скорочувати напис.

Формулювання має бути така: Трудовий договір розірваний з ініціативи працівника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації.

Нижче за цей напис ставиться підпис кадровика і підпис працівника.

Зверніть увагу, що при звільненні у книзі ставиться підпис кадровика та працівника.

Звільнення у зв'язку із скороченням штату

Для звільнення зі скорочення штату формулювання має бути таким: Звільнений у зв'язку із скороченням штату працівників організації, пункт 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації

Помилка у назві компанії

У трудовій книжці ви вказуєте повну та скорочену назву компанії у вигляді заголовка - до запису про прийом на роботу (Інструкції № 69). Нестиковки у назві потрібно виправляти, щоб ПФР не позбавив працівника стажу у вашій компанії. Назва в книжці може відрізнятися від статуту, якщо фірма внесла зміни до ЄДРЮЛ або помилково написала відомості.

Фірма змінила назву.Напишіть, що організація перейменована, та вкажіть реквізити документа, на підставі якого фірма змінила назву.

Ви помилилися у назві.Якщо помилкову назву ви заповнили до запису про прийом на роботу, анулюйте запис. Для цього зробіть запис без номера про те, що в назві припущено помилку (див. зразок 6 нижче). Неправильну назву закреслювати не можна.

Відповіді на питання, що часто ставляться, допоможуть розібратися в тонкощах оформлення трудових книжок. Дізнайтеся, які типи записів слід вносити, що написати на титульному аркуші, чи потрібні записи про сумісництво або вахтовий метод роботи.

➤

У статті:

Завантажте корисні документи на тему:

Які правила заповнення трудової книжки повинен дотримуватися кадровик

Орієнтуйтеся на вимоги Трудового кодексу РФ і два інші нормативні документи, які докладно регламентують роботу з трудовими книжками. Це Інструкція із заповнення трудових книжок (додаток №1 до постанови Мінпраці Росії №69 від 10.10.2003) та Правила ведення та зберігання трудових книжок, затверджені постановою Уряду РФ №225 від 16.04.2003. Вони докладно розписано, як заповнюється трудова книжка.

Вносите до трудової книжки лише передбачені правилами види записів:

• про та звільнення;
• про постійний переведення на іншу посаду;
• про здобуття другої та наступної професії або спеціальності;
• підвищення кваліфікації;
• про зміну найменування посади, яку займає працівник;
• про нагородження за професійні досягнення та успіхи в роботі.

Якщо під час роботи співробітника на організацію її найменування змінилося, відобразіть зміни у трудовій книжці (п. 3.2 Інструкції №69). Будь-які інші записи та доповнення, наприклад, про оголошені догани та зауваження, тимчасові переклади та переміщення або випробування під час працевлаштування , будуть зайвими.

Трудова книжка: 100 готових зразків ідеальних записів дивіться у «Системі Кадри»

Увага!Принципове значення має як зміст, а й оформлення кожного записи. Використовуйте тільки ручки з темним чорнилом - чорним, фіолетовим, синім, уникайте абревіатур і скорочень. Почерк має бути розбірливим та чітким. Експерт «Системи Кадри» підкаже, які формулювання у бланку вважатимуть неприпустимими .

Шпаргалка. Помилки у трудовій книжці та як їх виправити

Як заповнити трудову книжку співробітнику, який вперше надходить на роботу

Якщо працівник працевлаштовується вперше, СНІЛЗ та трудову книжку йому оформляє роботодавець. Зробити це потрібно протягом тижня з дня працевлаштування, до того ж у присутності працівника. Крім того, новий співробітник може звернутися із заявою про видачу трудової книжки замість зіпсованої або втраченої, якщо не хоче оформляти дублікат за колишнім місцем роботи (Ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Заповнення трудової книжки вперше прийнятому працювати починають з оформлення титульного листа. Використовуйте тільки типовий бланк, передбачений наказом Мінфіну Росії №117н від 22.12.2003 та врахований у прибутково-видатковій книзі Не приймайте та не використовуйте чисті бланки, куплені працівником!

Увага!Йдеться про документи суворої звітності, тому не забудьте вписати серію та номер витраченого бланка, дані його власника, дату заповнення та інші обов'язкові відомості у книгу обліку руху трудових книжок та вкладишів у них .

На титульному листі вкажіть:

1. Прізвище, ім'я та по батькові співробітника.Скопіюйте дані паспорта, не використовуючи ініціали та скорочення.
2. Дата народження.Рекомендуємо використовувати арабські цифри у форматі "дд.мм.гггг". Але якщо напишіть місяць прописом, помилок не буде.
3. Отримана освіта, професія, спеціальність.Враховуйте лише завершені рівні освіти, здобуття яких підтверджено відповідними дипломами. Реквізити диплома не вказуйте!

Студентам, які закінчили ВНЗ після 2014 року, видають дипломи нового зразка із зазначенням присвоєної кваліфікації. Тому у трудовій книжці такого співробітника у графі « Освіта» слід писати не просто « вища», а ще й указувати кваліфікаційний рівень (бакалавр, спеціаліст, магістр). Максимально можливий рівень освіти надають кадрам вищої кваліфікації, які закінчили аспірантуру, ординатуру, асистентуру-стажування. Дізнайтеся більше про нюанси заповнення титулки та хитрощі, що допомагають від експерта електронного журналу «Кадрова справа».

1. Дата заповнення документа. Поточну дату можна вказувати комбінованим способом: день та рік – арабськими цифрами, місяць – прописом.

Усі відомості вносять на підставі паспорта, атестата, диплома та інших документів, поданих співробітником, та засвідчуються його підписом. Нижче ставлять печатку організації (якщо є) та підпис кадровика, що заповнював титулку.

Зразок оформлення титульного листа: співробітник уперше прийнято на роботу

Наступний етап – оформлення запису про працевлаштування. Спочатку у графі 3 вкажіть повне та скорочене найменування організації. Рядком нижче у графі 1 проставте порядковий номер запису, у графі 2 – дату, у графі 4 – реквізити наказу про прийом на роботу. У графі 3 напишіть, на яку посаду та в який відділ прийнято співробітника. Найменування посади має відповідати штатному розкладу. Якщо робота, яку виконує співробітник, дає право на пільги та компенсації, наприклад, дострокову пенсію, переконайтеся, що посада вказана відповідно до профстандарту або тарифно-кваліфікаційного довідника.

Шпаргалка. Які помилки ГІТ виявляє на титульному листі

Як правильно заповнити трудову книжку під час перекладу співробітника на іншу посаду або в іншу компанію

Робота з трудовими книжками - одне з найбільш відповідальних завдань, що доручаються кадровику. Тому так важливо знати та дотримуватися постанови про трудові книжки та інструкцію щодо їх заповнення, вести точний облік чистих та заповнених бланків, створювати для них безпечні умовизберігання.

Якщо пред'явлений співробітником документ заповнено з помилками, внесіть усі необхідні виправлення, а якщо виникають сумніви щодо його справжності, перевірте серію, номер та інші реквізити або надішліть запит до Гознака.

Наповнення трудової книжки є обов'язковою умовою працевлаштування.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Записи є підставою для підтвердження трудового стажу та посад при прийомі на роботу або призначенні пенсій.

Нормативна база

Обов'язок заповнення трудових книжок встановлено у ст. 66 ТК РФ.

Під час заповнення документа роботодавці керуються:

• Інструкцією із заповнення трудових книжок, затвердженої Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69 (далі – Інструкція).
• Правилами заповнення, встановленими документом «Про трудові книжки», затвердженими Постановою Уряду від 16.04.2003 №225 (далі – Правила).

Нині діють книжки зразка 2004 року. Документи, відкриті раніше дати, продовжують діяти та не підлягають обміну.

Оформлення та заповнення трудової книжки при прийомі на роботу

Обов'язок із зберігання, заповнення трудових книжок несе роботодавець за місцем укладання основного договору.

Заповнення провадиться:

• Темним чорнилом.
• державною мовою.
• В повній відповідності до наказів.

Дати місяця заповнюються арабськими цифрами у двозначному форматі, рік – у чотиризначному.

Порядок та правила

Трудова книга включено до списку документів, що подаються під час працевлаштування (ст. 65 ТК РФ).

Після прийому на роботу запис про працевлаштування вноситься до документа через 5 днів.

У разі виконання обов'язків у особливих умовах, що дають право на дострокову пенсію, особливе значення має найменування посади незалежно від точності даних персоніфікованого обліку.

Наприклад, запис у трудовому тексті: «Прийнята на посаду лаборантки» може стати перешкодою для отримання пільгового стажу. Правильний текст згідно з кваліфікаційним довідником: «Прийнято на посаду лаборанта».

Трудові книжки невстановленого зразка, відкриті біля іноземної держави, не використовуються.

Прийнятому працівнику відкривають новий документ без перенесення даних про попередній стаж.

Зразок записів та формулювань

Текст прийому на роботу вноситься під порядковим номером (стовпець 1) хронологічного порядкуіз зазначенням дати запису (стовпець 2).

Зразок заповнення трудової книжки прийому працювати представляється у такому змісті: «Прийнято посаду наладчика у харчової цех». Стовпець 4 містить підставу для запису: «Наказ №15 від 20.12.2015р.».

Оформлення в організацію

Внесення запису про працевлаштування починається з назви організації.

Назва підприємства має відповідати установчим документам. Якщо компанія зареєструвала повну та коротку назву, в текст вносяться обидва найменування.

Запис проводиться по центру, з малим відступом від попереднього запису. У низці підприємств найменування заноситься штампом.

Приклад:

Оформлення у філію

Філія підприємства не є юридичною особою.

Незалежно від місця оформлення трудових книжок, запис ведеться від імені підприємства.

При прийомі працівника складається текст зразкового змісту: «Прийнято Ярцевський філія №1 посаду кондитера».

Вказівка ​​на філію може бути в назві, наприклад, «ТОВ «Мрія», Вяземська філія, м. Вязьма».

Приклад:

Прийом у структурний підрозділ

Структурний підрозділ часто немає відокремленого від головного офісу знаходження.

Якщо підприємство має кілька торгових точок і не вказується прийом працівника із зазначенням конкретного підрозділу, запис у трудовий не має особливого посилання і не відрізняється від стандартного варіанту тексту.

Прийом перекладом

Переведення особи від одного роботодавцем до іншого оформляється додатковими документами.

При прийомі проводиться запис: «Прийнятий посаду електрика порядку перекладу з ТОВ «Ромашка».

Приклад:

Прийом до ІП

Оформлення працевлаштування до ІП немає від найму до юридичної особі.

Роботодавець має право укладати трудові договори без додаткової реєстрації у муніципалітеті, заповнювати трудові книжки.

Порядок ведення запису виконується у стандартній формі.

Назва ІП необхідно також вказувати у повному та короткому варіанті (за наявності в установчих документах). Наприклад, «Індивідуальний підприємець Новіков Сергій Іванович (ІП Новіков С.І.)».

Приклад:

Обрання чи призначення директором

Призначення на посаду директора юридичної особиздійснюється зборами засновників.

ІП також може мати директора, прийнятого підприємцем на підставі наказу та договору. Дані про одноосібному органі, що управляє, вносяться до установчих документів.

У тексті трудової книжки робиться запис: «Прийнято (або призначено) на посаду директора».

Приклад:

Строковий трудовий договір

Умова укладання не відображається у трудовій книжці.

Про терміновість угоди свідчать договір та наказ.

Запис у трудову про тимчасове приймання проводиться у разі загальним правилам.

Сумісництво

При виявленні бажання працівника, прийнятого, може бути внесено запис про додаткове працевлаштування.

При оформленні договору за основним місцем та сумісництвом на одному підприємстві додатковий запис вноситься за заявою працівника.

Для іншому підприємстві підставою служить виписка з наказу, трудового договору з місця працевлаштування.

Підписи

Ведення записів трудових книжок провадиться кадровим працівником.

Підпис у блоці, що стосуються одного місця працевлаштування, встановлюється після внесення останнього запису.

Засвідчення запису виконуються:

• Керівник підприємства.
• кадровим працівником.
• Іншим посадовцем, тимчасово виконуючим обов'язки.

У полі рядка проводиться розшифровка підпису із зазначенням даних оформлювача запису.

Підпис на титульному аркуші документа проставляє особа, відповідальна за заповнення книжок першому місці працевлаштування.

Як ставиться друк?

Обов'язок засвідчення записів печаткою встановлений Правилами та Інструкцією.

Допускається використання друку, зареєстрованого як основний. Друк для документів у трудових книжках не застосовується.

Відбиток круглого друку організації або ІП вноситься:

• На титульний лист при внесенні першого запису. Відсутність друку не змінює юридичну силу документа.
• На внутрішню обкладинку книжку під час виправлення запису титульного листа, наприклад, зміни прізвища.
• На заключний запис.

При посвідченні останнього у роботодавця запису відбиток повинен заходити на текст, у своїй запис має бути помітна і доступна читання.

Чи потрібно знайомити працівника?

Записи, внесені до документа, виробляються на підставі, виданих на підприємстві, про працевлаштування або переведення від іншого роботодавця.

Ознайомлення з текстом виконуються при внесенні кожного нового запису з розписом в особистій картці (текст відповідає записам у трудовій).

Підпис у книжці працівник ставить лише за звільненні.

Нюанси

За всієї простоті оформлення трудових книжок часто виникають нюанси, незнайомі низці осіб, у яких покладено відповідальність за заповнення трудових книжок.

Так, частою помилкоюслужить наявність відступу під час заповнення текстової частини документа.

Оформлення трудовий вперше

Відкриття трудової книжки проводиться за першому вступі працювати.

Оформлення нового документа здійснюється особі за заявою та за плату, що дорівнює сумі придбання книжки у місцях реалізації бланків.

Під час оформлення роботодавець першого місця працевлаштування заповнює титульний лист.

Якщо потрібний дублікат

Копія трудової книжки необхідна при псуванні, втраті, втраті зовнішнього вигляду.

Дублікат видається роботодавцем останнього місця працевлаштування. Для отримання копії документа працівник має звернутись із письмовою заявою до керівника.

Видача здійснюється за 14 днів після звернення.

Роботодавець заповнює:

• Дані, отримані працівником для підприємства.
• Відомості, що стосуються особи та отримані на попередніх місцях працевлаштування. Обов'язок зі збирання довідок, договорів, наказів з інших роботодавців лежить працівнику.

За відсутності даних від попередніх роботодавців та довідок з архівів зазначається сукупний стаж, який є до працевлаштування.

Внесення виправлень

Виправлення записів у порядку дозволяє надати юридичну силу тексту.

Виправлення, що неграмотно складено, може призвести до невідповідності даних у документах.

У яких випадках потрібна зміна запису?

Зміна тексту потрібна у випадках:

• Внесення запису неточного змісту або оформлення з помарок.
• Припущення помилок різного характеру – у найменуванні організації, посади, дати.
• Скасування запису за рішенням керівника чи судового органу.

Наприклад, якщо працівника було прийнято на вакантну посаду водія, а в текст внесено посаду водія-експедитора.

При виявленні розбіжності зі штатом неправильна запис скасовується з наступним внесенням правильного тексту.

Як правильно виправити?

У разі внесення виправного запису необхідно орієнтуватися на номер.

На вільний рядок вноситься текст: «Запис №11 вважати недійсним». Далі вноситься правильний тест із унікальним порядковим номером.

Зразок заповнення трудової книжки: загальні вимоги до оформлення, порядок виправлення помилок та вісім прикладів записів у документі.

Трудова книжка- основний документ працівника про діяльність і стаж, який необхідний для хорошої пенсії. Тому заповнювати трудову треба за правилами. Далі розглянемо вимогу до її оформлення. Наведемо приклад заповнення трудової книжки у різних ситуаціях: працівник звільняється, зовнішнього сумісника переводять у штат, фірма змінила найменування, пропустила запис чи помилково вказала прізвище працівника.

За якими правилами треба вносити записи до трудової книжки

Щоб не припуститися помилки в книзі, необхідно керуватися такими нормативними актами:

• Трудовим кодексом – у ньому прописано, коли треба оформляти документ;
• постановою Уряду РФ № 225 від 16.04.2003 «Про трудові книжки» – у ньому наведено зразок заповнення трудової книжки та прописані правила зберігання;
• ухвала № 69 від 10.10.2003 «Про затвердження інструкції із заповнення трудових книжок» – регламентує порядок виправлення помилок.

• Довідка
• Загальні вимоги до оформлення:
• запис до трудової книжки вносять без скорочень і надають свій порядковий номер. Наприклад, не можна писати "пр" замість "наказ", "розп." замість "розпорядження", "ТК РФ" замість "Трудовий кодекс Російської Федерації". ;
• інформація вписують російською. Іноземним компаніям дозволено дублювати текст іншою мовою;
• дати вказують арабськими цифрами у форматі ДД.ММ.РРРР;
• Можна використовувати ручку синього, фіолетового або чорного кольору.

Які відомості вносять у трудову книжку працівника

Заповнюється документ на кожного працівника, який пропрацював у компанії понад п'ять днів, включаючи тимчасових та сезонних робітників. За період роботи співробітника компанії в його трудову книжку вносите відомості:

• про виконувану ним роботу;
• переведення на іншу постійну роботу;
• встановлення другої та наступних професій, спеціальності;
• навчання на курсах та школах з підвищення кваліфікації, перекваліфікації та підготовки кадрів;
• сумісництво (за бажанням співробітника);
• зміни у найменуванні посад;
• нагородження за успіхи у роботі;
• звільнення (з підставами припинення трудового договору).

Відомості про стягнення не вносити, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення. Такий порядок встановлено у частині 4 статті 66 Трудового кодексу РФ, у розділі II Правил, затверджених і пункті 3.1 Інструкції, затвердженої.

Записи про роботу у трудовій книжці співробітника

Записи про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікацію тощо в трудову книжку вносите на підставі відповідного наказу (розпорядження) керівника організації не пізніше тижневого терміну, а при звільненні - у день звільнення.

У цьому формулювання записів повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження). Про це сказано в пункті 10 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225 .

Розділ «Відомості про роботу» містить чотири графи. Спочатку у вигляді заголовка у третій графі впишіть повне офіційне найменування роботодавця та коротке, якщо є.

Під заголовком у першій графі встановіть порядковий номер запису. У другій графі "Дата" заповніть три стовпці, у кожному з яких арабськими цифрами впишіть відповідну назву стовпця інформацію.

Потім у третій графі заповніть інформація про те, куди прийнято працівника (відділ, підрозділ) і яку трудову функцію відповідно до штатного розкладу він виконуватиме (професія, посада, спеціальність).

До четвертої графи внесіть реквізити документа, яким людина прийнята на роботу.

• Важливо:
• З кожним записом, що вноситься до трудової книжки, слід ознайомити її власника під підпис у його особистій картці за формою № Т-2, у якій такий запис дублюється.

Якщо працівникові присвоюється новий розряд (клас, категорія тощо), про це потрібно зробити запис у розділі «Відомості про роботу» трудової книжки.

Встановлення другої та подальшої професії, спеціальності, кваліфікації зазначайте у трудовій книжці із зазначенням розрядів, класів або інших категорій цих професій, спеціальностей або рівнів кваліфікації. Про це йдеться у пункті 3.1 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 69 .

Ось приклад оформлення документа, коли працівник отримав нову професію:

Записи у трудовій книжці про заохочення працівника

За час роботи в організації співробітника може бути нагороджено. У трудову книжку вносите відомості про наступні нагородження (заохочення) за трудові заслуги працівника:

• про нагородження державними нагородами, у тому числі про присвоєння державних почесних звань на підставі відповідних указів та інших рішень;
• про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань та нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами, виробленим організацією, в якій працівник працює;
• про інші види заохочення, передбачені законодавством, колективними договорами, Правилами трудового розпорядку, статутами та положеннями про дисципліну.

Записи про премії, які передбачені системою оплати праці, що діє в організації, або виплачуються на регулярній основі, в трудові книжки не вносите.

Про це йдеться в пунктах 24, 25 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225.

Запис про нагородження (заохочення) у трудову книжку працівника внесіть у такому порядку.

На початку графи 3 розділу «Відомості про нагородження» у вигляді заголовка вкажіть повну та скорочену назву організації. Під цим заголовком у графі 1 поставте порядковий номер запису (нумерація, що наростає протягом усієї трудової діяльностіспівробітника).

У графі 2 вкажіть дату нагородження. У графі 3 напишіть, ким нагороджено співробітника, за які досягнення та якою нагородою. У графі 4 вкажіть найменування, дату та номер документа, на підставі якого внесено запис.

Нижче - приклад запису у трудовій книжці про преміювання працівника:

Запис у трудовій книжці під час звільнення

Почнемо з найпоширенішої ситуації, коли потрібно внести запис у трудову книжку – звільнення. Зразок заповнення наведемо нижче.

Причину, через яку ви розриваєте договір, формулюйте точно так, як ця підстава прописана в ТК РФ. Ну або в іншому федеральному законі, якщо це якийсь особливий випадок(Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). А завершіть цей запис посиланням на номер статті, її частину та пункт, де позначено відповідну причину звільнення.

Допустимо, ви звільняєте працівника за його власним бажанням. Тоді, роблячи запис у трудовій книжці (зразок нижче), необхідно послатися на пункт 3 частини першої статті 77 Трудового кодексу РФ. Адже саме так вимагає надходити пункт 15 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225 .

Приклад:

"Трудовий договір розірваний з ініціативи працівника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації".

Співробітник бере відпустку перед звільненням за власним бажанням? У такому разі записи в трудовій книжці про причину розірвання договору будуть такими, як завжди. Тільки вдень звільнення поставте саме дату закінчення відпустки (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Це число вкажіть у графі 2 розділу «Інформація про роботу», навіть якщо воно випадає на вихідний або свято.

Розрахувати працівника та видати йому документи ви повинні у його останній робочий день, який передує відпустці (лист Роструда від 24 грудня 2007 р. № 5277-6-1). Тому у графі 4 того ж рядка вкажіть реквізити наказу про припинення договору або надання відпустки з наступним звільненням.

Зразок запису трудової книжці про звільнення працівника «за власним бажанням» ви знайдете далі у статті. А набір формулювань для інших поширених підстав для розірвання контракту ми навели в таблиці нижче.

Зразки записів у трудовій книжці під час звільнення: таблиця

Зразок заповнення трудової книжки під час звільнення працівника

Припустимо, співробітник, який є зовнішнім сумісником, звільняється з основного місця роботи. Організація приймає їх у свій штат на повну ставку. У разі перетворення сумісника на основного працівника оформляють однією з двох способів.

1. Звільнити з посади за сумісництвом та прийняти вже на основну роботу. Тут ви зробите два звичні записи у трудових книжках: про звільнення і слідом прийомі працювати.
2. Підписати додаткову угоду до чинного трудового договору. У цьому документі зафіксуйте нові умови про статус працівника, час роботи та оплату праці. А запис про переклад внесете до книжки.

Запис про сумісництво у книзі є

Якщо попередній роботодавець вніс інформацію до трудової книжки, у разі після відомостей про звільнення з колишньої основний роботи треба вписати повне і скорочене найменування підприємства (якщо є).

Нижче у графі 3 вказати, що робота на посаді стає основною та з якого числа. У графі 4 вписати реквізити наказу про переоформлення на основну роботу. Такі роз'яснення містить лист Роструда від 22 жовтня 2007 р. № 4299-6-1 .

Запису про сумісництво у трудовій книжці немає

Якщо запис про сумісництво відсутня, то у графі 3 треба вписати, що працівника прийнято на посаду з першого дня сумісництва. І слід вказати період роботи в такому статусі.

У графі 4 поставити реквізити наказів про прийняття на роботу за сумісництвом та переоформлення на основну роботу. Нижче наведено зразок заповнення трудових книжок.

Змінилася назва, організаційно-правова форма компанії: зразок запису у трудовій книжці

Припустимо, компанія змінює свою назву або після реорганізації перетворюється з ТОВ на ЗАТ. Як бути в таких випадках, підказує пункт 3.2 Інструкції із заповнення трудових книжок.

У графі 3 розділу «Відомості про роботу» треба написати про зміни, що відбулися, і відзначити їх дату. А у графі 4 наведіть підставу – наказ або інше рішення роботодавця, його дату та номер. Графи 1 та 2 не заповнюйте, тобто номер та дату запису не ставте.

Як зробити запис у трудовий при реорганізації підприємства, дивіться на прикладі нижче.

Аналогічні відомості слід зробити, коли роботодавець-підприємець змінює прізвище. Формулювання може бути таким: «Індивідуального підприємця Кузнєцову Олену Михайлівну з 30 липня 2013 року вважати індивідуальним підприємцем Самойловою Оленою Михайлівною».

Що робити, якщо у трудовій книжці пропустили запис

Компанія випадково пропустила запис у книжці, наприклад, про переведення співробітника на іншу роботу. Ці відомості треба відобразити. Але як це зробити? Зараз підкажемо.

Внесіть пропущений запис у трудову книжку після всіх заповнених рядків у розділі «Інформація про роботу». Скасовувати попередні, які за хронологією мали слідувати за нею, підстав немає. Визнати недійсною можна лише неправильні або неточні дані (п. 30 Правил, п. 1.2 Інструкції).

Правила та Інструкція передбачають лише три дати, які потрібно вносити до графи 2: день прийому на роботу, звільнення та внесення запису. Очевидно, що навпроти відсутнього запису можна відобразити лише дату його внесення. А ось дату пропущеної події можна зафіксувати у графі 3 того ж рядка.

З того ж алгоритму дійте і в тому випадку, якщо доводиться відновлювати запис у трудовій книжці після звільнення працівника. Тільки колись треба відобразити найменування підприємства. А насамкінець поставити друк, підпис кадровика та самого працівника.

Як виправити неточні записи у трудовій книжці

Припустимо, компанія внесла у книжку нового працівника запис про прийом із тим самим порядковим номером, що був у попередньої звільнення. Або помилилася в найменуванні посади, припустилася помилки у прізвищі працівника тощо. Всі ці похибки треба обов'язково виправити.

Після помилкового запису трудовій книжці зробіть ще одну - у ній визнайте неправильні дані недійсними, а потім внесіть правильні. Зразки запису в трудову книжку представлені нижче.

А от якщо звільняючи працівника, ви завізували записи у трудовій книжці штампом «для документів», то це не страшно. Просто поруч із його відбитком поставте круглий друк компанії. Тільки зробіть це обов'язково, оскільки підтвердити запис можна суворо основною печаткою організації. Якщо кому панія відмовилася від друку, вона має право не засвідчувати документ штампом.