Дачний календар

Правила заповнення ПКО. Прибутковий касовий ордер: з почуттям, до ладу, з розстановкою. Прибутковий касовий ордер: бланк типової форми для документообігу

До касових документів відносяться: видатковий касовий ордер (РКО), прибутковий касовий ордер (ПКО), касова книга. Розглянемо приклади заповнення видаткового касового ордера (витратника).

Заповнення видаткового касового ордера (РКО).

Видатковий касовий ордер застосовується для видачі готівки грошових коштівіз каси. Це уніфікований документ (форма КО-2). Його виписує касир чи інша уповноважена цього особу у одному примірнику.

Як правильно заповнити видатковий касовий ордер?

Вгорі розхідника пишеться найменування організації, його структурний підрозділ (якщо є). Якщо структурного підрозділу немає, ставимо прочерк. Вгорі у правій частині пишуться коди організації на підставі довідки із Держкомстату.

"Номер документа" надається по-порядку в міру видачі грошей з каси. Нумерація розпочинається з початку року.

Дата документу – дата видачі грошей із каси. Вона збігається з датою в журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових ордерів (КО-3). Дата вказується у форматі - ДД.ММ.РРРР.

У графі "Дебет" та "Кредит" зазначаються бухгалтерські рахунки операції з каси. Вони заповнюються бухгалтером. Графа "Дебет, код структурного підрозділу" заповнюється, якщо підприємство має такий підрозділ і видача грошей здійснюється в ньому.

У графі "Дебет, код аналітичного обліку" вказується код, якщо він застосовується в організації або ставиться прочерк.

"Кредит" – це рахунки каси, з яких видаються гроші. У синтетичному обліку це рахунок 50 "Каса".

"Сума, руб. коп." - Вказується сума, що видається з каси, цифрами.

У графі " Код цільового призначення " зазначаються коди, якщо вони прийнято на підприємстві.

По рядку "Видати" заповнюється П.І.Б. працівника організації, якому видаються гроші, у родовому відмінку.

По рядку "Підстава" пишеться зміст фінансової операції.

По рядку "Сума" повторюється сума, зазначена вище за видатковим касовим ордером. Вона пишеться з великої літери спочатку рядка прописом. Копійки вказуються цифрами.

У "Додатку" – зазначаються документи, на підставі яких із каси видаються гроші. Якщо гроші отримує працівник сторонньої організації, необхідно вказати дані в довіреності, за якою видаються гроші з каси. Довіреність прикладається до видаткового касового ордера.

РКО реєструється в журналі обліку касових документів КО-3 та засвідчується підписами керівника організації та головного бухгалтера.

Рядок "Отримав" заповнює сам отримувач грошей. У неї вписується одержана сума прописом, копійки цифрами. Потім одержувач коштів ставить свій підпис та дату. Нижче пишеться найменування документа, виходячи з якого гроші видаються одержувачу. Найчастіше це паспорт чи документ, що засвідчує особу. Навіщо у розхіднику потрібні паспортні дані? Це необхідно у випадку, якщо виникла конфліктна ситуація щодо отримання грошей. Припустимо, вам працівник висунув претензію, що гроші отримував не він, тоді ви зможете це довести його паспортними даними та підписом. Особливо це важливо, коли ви видаєте гроші за довіреністю, оскільки довіреність може бути липова, наприклад, коли працівник звільнився, а бланк довіреності в нього залишився (так, буває таке на практиці).

Рядок "Видав касир" заповнюється касиром або уповноваженою особою після видачі грошей за РКО. По ній касир запевняє розхідник своїм підписом та його розшифровкою.

РКО не передається на руки одержувачам грошей. Він лишається у касира.

Бланк видаткового касового ордера можна.

Заповнення прибуткового касового ордера (РКО).

Прибутковий касовий ордер застосовується для оформлення готівки за її вступу до каси організації. Це уніфікований документ (форма КО-1). Його виписує касир чи інша уповноважена цього особу у одному примірнику.

Як правильно заповнити прибутковий касовий ордер?

Прибутковий касовий ордер (ПКО) складається з двох частин: найприбутковішого ордера та квитанції, яка після заповнення видається особі, яка внесла гроші в касу. Витратник може бути виписаний як вручну, і в електронному вигляді. Помарки та виправлення у приходниках не допускаються. І тут їх потрібно переписувати.

Вгорі РКО заповнюється найменування організації та її структурний підрозділ (якщо є). У разі відсутності такого ставиться прочерк.

"Коди" заповнюються на підставі довідки з Держкомстату.

Номер парафія вказується по порядку ведення касових операцій. Нумерація розпочинається з початку року. РКО реєструються у журналі реєстрації КО-3.

"Дата складання" - дата оприбуткування грошей (надходження грошей до каси). Формат дати розхідника ДД.ММ.РРРР (наприклад, 25.05.2012).

Графи "Дебет" та "Кредит", як і у видатковому касовому ордері, заповнює бухгалтер. По Дебету рахунки завжди ставиться рахунок обліку операцій із касі (синтетичний рахунок 50 «Каса»).

У графі "Сума, руб. коп." пишеться грошова сума, що вноситься до каси. Вона вказується цифрами. Граф "Код цільового призначення" заповнюється, якщо організація застосовує систему кодування.

У графі «Прийнято від___» пишеться ПІБ особи, яка внесла гроші в касу, у родовому відмінку, а якщо платіж внесений представником сторонньої організації, то "Назва організації" та ПІБ уповноваженої особи.

У графі " Підстава " – показується зміст фінансової операції чи документ, виходячи з якого приймається платіж.

По рядку "Сума" зазначається сума платежу, що приймається до каси. Сума пишеться з початку рядка з великою літерою прописом, а копійки цифрами. Якщо рядок "Сума" заповнений не повністю, то порожні місця прокреслюються.

По рядку "У тому числі" вноситься сума ПДВ цифрами або запис "без податку (ПДВ)".

У "Додатку" вказуються первинні документи, які мають бути додані до ордера.

У квитанції до ПКО робляться самі записи, що у ПКО. На квитку та ПКО ставиться штамп " ОПЛАЧЕНО". Квитанція відривається і передається особі, яка внесла гроші.

Прибутковий касовий ордер підписує касир та візує головний бухгалтерабо інше уповноважена особа.

Бланк прибуткового касового ордера можна.

Заповнення касової книги.

Касова книга – зведений документ, у якому ведеться облік усіх касових операцій: як надходження готівки, і їх видача. Уніфікована форма книги – форма КО-4.

Книжка може бути заповнена як вручну, так і в електронному вигляді.

Порядок ведення касової книги електронним способом.

Вранці кожного наступного робочого дня касиру потрібно підготувати дві роздруківки: "Звіт касира" та "Вкладний лист касової книги". Вони містять однакові реквізити заповнення. Вони нумеруються по порядку з початку року.

У роздруківці останнього вкладного листа місяця та року вказується загальна кількість листів за кожний місяць (рік). Касиру необхідно перевірити правильність роздруківок, потім підписати їх. Вкладні листи касової книги залишаються в касі та зберігаються протягом року, а звіт із доданими прибутковими та видатковими касовими ордерами, передається до бухгалтерії.

Усі вкладні листи касової книги при необхідності або наприкінці року зшиваються та опечатуються, засвідчуються підписами головного бухгалтера та керівника, із зазначенням загальної кількостілистів.

Порядок ведення касової книжки вручну.

При ручному веденні касової книги вона заводиться на певний період, виходячи з кількості операцій. Листи книги ще до її використання прошнуровуються, пронумеровуються, опечатуються та засвідчуються підписами керівника та головного бухгалтера на останній сторінці. Касову книгу опечатують сургучним або звичайним друком.

Якщо листи касової книги не заповнені повністю, вони прокреслюються.

Наприкінці кожного дня у касовій книзі виводиться загальна сума прибуткових та загальна сума видаткових документів, проведених протягом дня, а також розраховується залишок на кінець дня. Ведення касової книжки контролює головний бухгалтер.

Щоб отримати безкоштовну книгу, введіть дані у форму нижче та натисніть кнопку "Отримати книгу".

Прибутковий касовий ордер- один із документів касової дисципліни, що використовується для оформлення надходження коштів до каси ІП або організації.

Зазвичай прибутковий касовий ордер (на підставі Z-звіту, бланків суворої звітності (БСО), товарних чеків, а також інших документів, прирівняних до касового чека) оформляється наприкінці дня на загальну суму прийнятих за весь день грошей.

Щодо питання оформлення окремого ПКО за якоюсь певною грошовою операцією (наприклад, при отриманні грошей від юридичної особи), це залишається на розсуд самої організації. Тобто суворого обов'язку в цьому плані немає, акцент ставиться на тому, як вам зручно вести облікову політику.

Приходник складається з 2-х частин:

Сам прибутковий касовий ордер
Відривна квитанція до ПКО

ПКО оформляється в одному екземплярі. Його підписує касир, а також головний бухгалтер або бухгалтер (за їх відсутності - особа, яка їх замінює, наприклад, керівник організації або ІП).

Відривна квитанція підписується цими ж особами (головний бухгалтер і касир), засвідчується печаткою та передається людині, яка здала гроші в касу. Друк має стояти лише на квитанції. Дуже популярна думка, що друк повинен краєчком «заїжджати» на ПКО. Таке і справді практикується, але це є порушенням правил заповнення касових документів.

Оформлений ПКО залишається у касі. Але перед цим його потрібно зареєструвати в журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документів ( ).

Виправлення та помарок у ПКО категорично не допускаються!

УВАГА:з 1 червня 2014 року встановлено новий порядокведення касових операцій, згідно з яким ІП можуть не оформляти Прибутковий та Видатковий касовий ордер, а також не вести касову книгу (Вказівки ЦБ РФ № 3210-У).

ІНСТРУКЦІЯ ІЗ ЗАПОЛНЕННЯ ВИТРАЧНОГО КАСОВОГО ОРДЕРА
(натисніть на це поле, щоб з'явилася докладна інформація)

Рядок «Організація».Вказується найменування організації (наприклад, ТОВ «Морква»). Якщо ПКО заповнює ІП, то так і вказуємо (наприклад, ІП Сергєєв П.П.)

У рядку нижче вказується найменування та код структурного підрозділув організації. Якщо структурних підрозділів немає – ставиться прочерк.

Рядок «Код по ОКПО».Вказується код ОКПО згідно з даними в повідомленні з Росстату.

Поле "Номер документа".Вказується порядковий номер ПКО відповідно до журналу реєстрації прибуткових та видаткових касових документів. За правилами касові документи нумеруються по порядку початку кожного календарного року.

Поле "Дата складання".ПКО складається в день надходження грошей до каси! І ніяк інакше. Дата вказується у форматі - ДД.ММ.РРРР. Наприклад, 02.06.2017.

Графа «Дебет».Вказується номер рахунку, за дебетом якого припадають кошти. Зазвичай це рахунок 50 - "каса". ІП цю графу не заповнюють.

ТАБЛИЧНИЙ БЛОК «КРЕДИТ».ІП його не наповнюють.

Пишемо Код структурного підрозділуорганізації (за наявності), яким виробляється ПКО.

Графа «Кореспондуючий рахунок, субрахунок».Вказується номер рахунку (субрахунку) джерела надходження коштів згідно з планом рахунків бухобліку, наприклад:

51 – надходження коштів із розрахункових рахунків організації

62 – надходження коштів від покупців та замовників

71 – повернення грошей від підзвітних осіб

75-1 – внесення засновниками грошових коштів до статутного капіталу

90-1 - виторг

Графа "Код аналітичного обліку".Відображається відповідний код за рахунком, зазначеним у попередній графі (за умови, що в організації передбачено наявність таких кодів).

Графа «Сума».Записується цифрами сума грошей, що надійшли до каси.

Графа «Код цільового призначення». Вказується код призначення використання грошових коштів, що надійшли (зазвичай при цільовому фінансуванні). Ця графа заповнюється тільки якщо організація застосовує відповідну систему кодування.

Рядок «Прийнято від».Вказується:

ПІБ фізособи у родовому відмінку – якщо гроші приймаються від працівника організації.

- "Найменування організації" через "ПІБ" (див. зразок нижче) - якщо гроші приймаються від працівника сторонньої організації.

Рядок «Підстава».Прописується підстава надходження коштів (зміст фінансової операції). Наприклад, «Оплата за договором №31 від 22.10.2015»; "Повернення залишку підзвітних сум".

Рядок «Сума».Вказуємо суму коштів, що надходять до каси. У цьому рублі вказуються прописом із великої літери, а копійки – цифрами. Якщо залишається порожній рядок після написання суми в рублях – у ньому ставиться прочерк.

Рядок «У тому числі».Вказується сума та ставка ПДВ. Якщо фінансової операції не передбачено податку додану вартість, то ставимо прочерк, або робимо запис «Без ПДВ».

Рядок «Додаток».Вказуються первинні та інші документи, що додаються (за наявності).

Відривна квитанція.У ній дублюються дані із ПКО.

- Зразки заповнення ПКО -

Роздрібний виторг у ІП (картинки збільшуються)

Повернення грошей від підзвітних осіб

Отримання грошей від покупців

Будь-який індивідуальний підприємець, який працює з готівкою і веде господарську діяльність, зобов'язаний дотримуватися касової дисципліни, яка існує в нашій державі. Це означає, що видача коштів оформляється видатковим касовим ордером, а прийом готівки – прибутковим касовим ордером. Всі ці документи необхідні для контролю за фінансовою діяльністюпідприємства та можливості прийняття правильних управлінських рішень. , А ось як його правильно заповнити? Розбираємось у питанні.

Що таке прибутковий касовий ордер?

Прибутковий касовий ордер належить до первинної облікової документації касових операцій. Він підтверджує прийом певної грошової суми до каси організації. Для прибуткового ордера передбачено уніфікований бланк КО-1. Відповідно до «Порядку ведення касових операцій у Російської Федерації», який був затверджений у 1993 році, каси підприємств та індивідуальних підприємців мають право приймати готівку лише за прибутковим касовим ордером, який обов'язково має підписувати головний бухгалтер або особа, яка має ці повноваження. Бланк ПКО (прибуткового касового ордера) має дві частини: сам прибутковий ордер та відривну квитанцію до прибуткового ордера. При прийомі готівки той, хто їх вносить, отримує на руки як підтвердження оплати квитанцію до прибуткового ордера з печаткою організації, підписом відповідальної особи та сумою, що була внесена.

Прибутковий ордер виписується від руки й у одному примірнику, у своїй виправлення чи підчистки у цьому документі не допускаються. У разі помилок зіпсований бланк потрібно замінити іншим і виписати ордер заново.

Заповнюємо прибутковий касовий ордер

Незважаючи на те, що прибуткові ордери використовуються досить давно, багато бухгалтерів часто припускаються помилок при оформленні цього документа. Адже правильне заповнення прибуткового касового ордера – важливе питання, оскільки ордер не лише є касовим документом для організації, яка приймає готівку, а й досить часто – звітним документом для організації, яка набуває товару чи послуги.

Крім того, у разі надання неякісних послугабо купівлі бракованого товару, квитанція до прибуткового ордера може використовуватися для захисту прав споживачів у суді та послужить підтвердженням того, що товар чи послуга придбано у конкретного продавця.

Це означає, що правильності заповнення прибуткового ордера та квитанції до нього варто приділяти пильну увагу, не допускаючи грубих помилок та виправлень, які зроблять документ недійсним. Зразок прибуткового касового ордера перед вами, а щоб правильно його заповнити, необхідно акуратно вписати у всі рядки потрібну інформацію без помилок:

графа «Організація» — тут необхідно вписати правову форму підприємства (ТОВ, ЗАТ, ІП) та найменування підприємства або прізвище та ініціали індивідуального підприємця, який приймає готівку;
код ОКПО – тут необхідно вписати код підприємства, наданий органами статистики (якщо код не присвоєний, то потрібно просто поставити прочерк);
рядок «Структурний підрозділ» заповнюється лише в тому випадку, якщо здачу готівки здійснює, наприклад, продавець торгової точки підприємства наприкінці робочого дня. Якщо це кошти сторонньої організації або приватної особи, рядок не заповнюється і там ставиться прочерк;
у графі "Номер документа" ставиться порядковий номер ордера; всі ордери нумеруються за наростаючою, нумерація має перериватися, і з початком календарного року, починатися заново;
у графі «Дата» зазначається день, коли кошти надійшли до каси; запис проводиться у форматі ДД.ММ.РРРР. Це означає, що число та місяць у випадку, якщо вони складаються з однієї цифри, доповнюються цифрою «0». Наприклад, 05.03.2014;
графи «Дебет» та «Кредит» не заповнюються підприємствами, що застосовують ССП (спрощену систему оподаткування), тому ці графи залишаються порожніми;
графа «Код цільового призначення» використовується для запису коду використання коштів, що надійшли в касу, тими організаціями, які застосовують систему кодування; якщо організації не працюють за такою системою, графа не заповнюється;
у графі «Сума, руб.коп.» зазначається розмір внесеної до каси суми; сума записується цифрами із зазначенням рублів та копійок через кому. Наприклад, 15674,56 рублів
у графі «Прийнято від….» Треба вписати прізвище, ім'я та по батькові того, хто вносить кошти, у родовому відмінку (якщо це працівник того самого підприємства або просто приватна особа). Якщо ж гроші вносять від імені іншого підприємства, яке купує товар чи послугу, то потрібно вказати найменування організації, а потім через кого вносяться кошти, наприклад, ТОВ «Схід» через Петрову Ганну Сергіївну;
у графі «Підстава» необхідно вказати підставу надходження грошей, наприклад, оплата послуг, оплата товару, повернення коштів, отримання з банку, торгова виручка та інше.
у графі «Сума прописом» потрібно вказати прописом суму, яка надійшла до каси. При цьому рублі пишуться прописом із великої літери з початку рядка, а копійки вказуються цифрами. Вільне місце, що залишилося після написання суми, потрібно обов'язково прокреслити;
до графи «У тому числі» потрібно вписати ставку та суму ПДВ, яка записується цифрами. Якщо ПДВ не передбачено, то до графи вноситься запис «Без ПДВ»;
у графі «Додаток» зазначаються всі первинні документи, що додаються, якщо вони є, наприклад, звіт касира, розпорядження або накази.

Квитанція до прибуткового касового ордера

Після того, як заповнено сам касовий ордер, потрібно заповнити квитанцію до нього. Її заповнюють так само, як прийнято заповнювати прибутковий касовий ордер. На заповнений документ ставиться друк так, щоб половина відбитка залишилася на самому ордері, а половина – на квитанції до ордера. Ордер підписує відповідальний співробітник (це може бути бухгалтер, касир або інша особа, уповноважена виконувати прийом готівки за письмовим розпорядженням керівника підприємства) із зазначенням розшифровки підпису та ініціалів. Коли всі дії із заповнення прибуткового ордера закінчено, квитанція відрізається по лінії відриву і видається тому, хто вніс готівку до каси. Сам же ордер підшивається до касових документів.

Прибутковий касовий ордер належить до документів первинної облікової документації. Основне його призначення – підтвердження прийому готівки до каси компанії. Як правильно оформити цей документ, розкажемо у статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Коли виписується прибутковий касовий ордер

Як і всі первиннідокументи бухгалтерського обліку, прибутковий касовий ордер (далі за текстом - ПКО) складається на момент скоєння факту господарського життя (ч. 3 ст. 9 Федерального закону від 6 грудня 2011 р. N 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік"). Таким фактом у разі є надходження коштів у готівкою у касу підприємства.

Іншими словами, у той момент, коли проводиться здача готівки до каси, має бути виписаний ПКО.

Випадки, у яких необхідно заповнення форми ПКО

Заповнення та оформлення ПКО провадиться у тих випадках, коли в касу компанії надходять гроші. До таких випадків належать:

надходження та оприбуткування денної виручки. У разі реалізації товарів та послуг за готівку з оформленням чека або бланкасуворої звітності за всю зміну має бути складений один ПКО;
повернення підзвітних коштів, які були використані;
отримання готівки, виданих раніше у борг;
надходження коштів у статутний капітал.

Форма ПКО

Спеціальною Постановою Держкомстату РФ від 18.08.1998 №88 регламентовано стандартну форму для ПКО (форма КО-1), зразок якої представлений нижче:

Відповідно до затвердженої формі КО-1 ПКО і двох частин: власне сам ордер і квитанція щодо нього. Особа, яка здійснила здачу грошей у касу компанії, отримує на руки квитанцію. Вона засвідчується печаткою чи штампомпідприємства і підписується у тому порядку, як і ПКО. Крім того, на квитанції має стояти підпис касира, який здійснив прийом та оприбуткування готівки. Сам ПКО залишається у касі організації.

Як оформляється прибутковий касовий ордер

Оформлення ПКО можуть проводити наступні співробітники компанії:

головний бухгалтер;
бухгалтер чи інший співробітник компанії (наприклад, касир). В даному випадку повноваження даного працівника мають визначені керівникомта погоджені з головбухом та закріплені відповідним наказом або розпорядженням щодо організації;
у разі відсутності головного бухгалтера чи бухгалтера оформлення ПКО провадиться керівником компанії.

ПКО має бути підписаний головбухом або бухгалтером, а у разі їх відсутності - керівником організації або касиром.

У тому випадку, якщо всі касові операції з оформлення ПКО здійснює керівник компанії, він же повинен і ставити підпис на них.

Оформлення ПКО провадиться на папері або на цифрових носіях з використанням спеціальних засобів обробки інформаційних даних- комп'ютера та спеціального програмного забезпечення.

У тому випадку, коли ПКО оформляється у цифровому вигляді, його необхідно продублювати на паперовому носії.

У ПКО згідно із законом не можна вносити виправлення.

Читайте також:

Як правильно заповнити прибутковий касовий ордер

Працівник бухгалтерії виписує ПКО в одному екземплярі. Далі цей документ має бути пописаний головбухом або працівником, який має відповідні повноваження.

Квитанція ж до ПКО має бути підписана не лише головним бухгалтером та співробітником, який має відповідні повноваження, а й касиром, який здійснив прийом та оприбуткування готівки. Крім того, на квитанції має бути відбиток печатки або штампу касира.

Заповнення бланка прибуткового касового ордера

Заповнення бланка ПКО здійснюється у такому порядку:

Рядок "Організація". Тут слід зазначити повне найменування компанії, навести код з ОКПО, який присвоюється відділом статистики;
Стоку "Структурний підрозділ". Вона заповнюється у разі, якщо готівка надійшли з відділу цієї компанії (це то, можливо денна виручка однієї з торгових точок). В інших випадках у цьому рядку ставиться прочерк.
Номер документа. Згідно з правилами, нумерація ПКО розпочинається з 01.01 поточного року. У цьому графі ставимо номер ПКО.
Дата складання. Зверніть увагу, що вся первинна документаціяскладається у день здійснення господарської операції, отже дата ПКО має співпадати з датою його заповнення.
Графа "Дебет". У неї слід занести номери відповідних рахунків, і навіть їх кодові позначення, якщо у компанії прийнято систему кодування. До цієї графи заносяться номери рахунків, за дебетом яких оформлюються готівка. Організації, що видають ПКО, у графі "Дебет" ставлять, наприклад, рахунок 50 "Каса". У разі потреби тут зазначається номер субрахунку, який визначається згідно з робочим планом рахунків підприємства.
Графа "Кредит", код структурного підрозділу, кореспондуючий рахунок та субрахунок відповідно повинні бути зазначені необхідні дані - номер рахунку, у разі потреби - субрахунки, за кредитом яких оформляється надходження готівки до каси компанії.
Графа "Сума". Тут вказується сума готівки, що надійшли до каси компанії. У цьому графі сума вказується арабськими цифрами.
Графа "Код цільового призначення". Якщо компанії не затверджена система кодування, то даній графі ставиться прочерк.
Рядок "Прийнято від". Тут можливі два варіанти заповнення. Якщо готівка надходить від співробітника вашої компанії, то потрібно просто вказати його ім'я, по батькові та прізвище. Якщо кошти надходять з іншої компанії, то необхідно вказати і повне найменування підприємства та прізвище, ім'я та по батькові співробітника через якого дані готівка була передана. Оформляється це з використанням слова " через". Наприклад, "Прийнято від ТОВ "Комунікативні технології" черезПреображенського Ф.Ф.
Рядок "Підстава". Тут слід зазначити зміст господарської операції. Наприклад, "роздрібна виручка" або "оплата за договором".
Рядок "Сума". У даному рядку, на відміну від графи з аналогічною назвою, слід вказати суму готівки, що надходять, прописом. Зробити це необхідно від початку рядка і з великої (великої) літери. Якщо в сумі є копійки, то вони вказуються цифрами. У разі, якщо у рядку, у якому вказується сума, залишається порожнє місце, його слід прокреслити.
Рядок "У тому числі". Тут слід зазначити суму ПДВ. Вона вказується цифрами. Якщо податку немає, то зазначається: "без ПДВ".
Поле "Додаток". Якщо до ПКО додаються документи, то тут слід зазначити їхню назву, номери та дати складання. На документах, що додаються, повинен стояти відбиток штампа "Отримано". Він ставиться відразу після надходження готівки до каси компанії.

У ПКО сума готівки, що надходять, вказується двічі - у графі "Сума" і в рядку "Сума". У першому випадку вона вказується цифрами, у другому - прописом. Якщо у графі сума вказується з копійками, то й у відповідному рядку вона також має бути вказана з копійками. І навпаки, якщо у графі копійки не вказано, то й у рядку їх згадувати не слід.

Заповнення квитанції до прибуткового касового ордера

Квитанція до ПКО заповнюється так само, як і сам ордер. У ній повинні міститися ті самі дані, що й ПКО.

У відривній квитанції, яка є додатком до ПКО, повинні бути відображені наступна інформація:

Повна назва компанії;
Номер ПКО та дата його складання;
Відомості "Прийнято від"
Підстава (зміст господарської операції);
Сума готівки, що надходить;
У тому числі (податок або його відсутність)
Підпис головного бухгалтера чи керівника організації;
Підпис касира, який здійснив прийом готівки.

Дії касира після отримання коштів

Після заповнення всіх граф і рядків квитанції, касир здійснює прийом грошей і тільки після їх отримання ставить свій підпис, а також вказує свої ПІБ на ордері та квитанції, що пропонується до нього.

На квитанції також має бути зазначена дата, коли було прийнято готівку та стояти підпис касира. Відбиток штампу чи друку на квитанції здійснюється в такий спосіб, що частина відбитку заходить сам ПКО.

Після надходження готівки до каси компанії, касир повинен відірвати квитанцію, що додає до ПКО лінією відриву. Квитанція видається співробітнику, який здав гроші, а сам ордер має залишитися в касі. У касовій книзі (форма КО-4) повинна бути зроблена запис про готівку, що надійшли.

Журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів

У Журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документів проводиться реєстрація ПКО до того, як він потрапить до каси компанії. Журнал має форму КО-3.

В загальному виглядіЦей Журнал має своїм призначенням здійснення обліку всіх касових документів, що утворюються під час ведення касових операцій. У ньому здійснюється реєстрація прибуткових та видаткових касових ордерів.

Сама форма КО-3 є зразком обкладинки та вкладних листів. За цим зразком здійснюється оформлення та заповнення всіх сторінок цього документа.

Вкладний лист Журналу складається з двох блоків: перший використовується для реєстрації прибуткових документів (графи з першої до четвертої), а другий - для реєстрації видаткових документів (графи з п'ятою по восьму).

Чим загрожує відсутність прибуткового касового ордера

Як зазначалося вище, ПКО є різновидом первинної касової документації. Стаття 120 Податкового кодексу РФ передбачає накладення на платника податків певних штрафних санкцій у разі відсутності чи неправильного оформлення первинної касової документації. Зокрема, грубе порушення правил обліку доходів та витрат об'єктів оподаткування карається штрафом у розмірі 10 000 рублів.

Відсутність або неправильне оформленняпервинної касової документації, до якої належить ПКО, є грубим порушенням правил обліку доходу та витрат організації, що підлягає оподаткуванню.

Крім того, якщо в організації, яка є покупцем певних товарів та послуг, будуть відсутні первинні касові документидля податкового органу це може стати підставою для відмови визнати витрати на купівлю з метою оподаткування прибутку, а також єдиного податку відповідно до спрощеної системи оподаткування.

Прибутковий ордер необхідно оформляти щоразу надходженні коштів у касу організації чи індивідуального підприємця. Саме такий порядок встановлено Банком Росії у Вказівці 3210-У від 11.03.2014. ПКО має бути виписаний незалежно від того, з якої причини надійшли гроші:

на оплату товарів, робіт, послуг;
від працівників (наприклад, повернення надмірно виплаченої зарплати або надмірно отримані підзвітні суми);
при отриманні готівки у банку;
інші підстави надходження грошей.

Зверніть увагу, що оформлення касового чека не звільняє від складання ПКО.

Яку форму використовувати

ПКО це одні з небагатьох бланків, які затверджені законодавчо. Як відомо, чинний Закон про бухгалтерський облік (402-ФЗ від 06.12.2011) дозволяє компаніям самим розробляти первинні документи, передбачивши в них наявність обов'язкових реквізитів. Але саме такі документи повинні складатися за уніфікованими формами. Пов'язано це з тим, що їхня форма встановлена уповноваженим органом. Саме такі роз'яснення надає Мінфін в Інформації № ПЗ-10/2012.

Застосовувані уніфіковані документи затверджено Постановою Держкомстату РФ № 88 від 18.08.1998.

Як заповнити

Заповнити прибутковий ордер необхідно повністю, вказавши у ньому:

порядковий номер та дату складання;
суму, оприбутковану до каси (цифрами та прописом);
підставу отримання грошей (наприклад, договір із покупцем або авансовий звіт працівника);
підписи відповідальних осіб

Наповнення форми допускається від руки. Можна скачати прибутковий касовий ордер (бланк, безкоштовно) за посиланнями вище та заповнити його повністю від руки. Також заповнення первинних документів допускається до ПЗ. У цьому випадку документ слід роздрукувати із заповненими реквізитами, а підписи уповноважені особи мають поставити від руки.

Квитанція до ПКО

Особі, від якої надходять гроші до каси, необхідно видати квитанцію до прибічника. Вона є відривною частиною бланка та заповнюється на підставі основної частини прибуткової касової форми. Однакові реквізити ПКО та квитанції щодо нього мають містити однакові дані. Використовуючи посилання, подане нижче, ви зможете заповнити квитанцію до документа «прибутковий касовий ордер» онлайн.

Чи є квитанція до ПКО бланком суворої звітності

Незважаючи на те, що впровадження онлайн-кас іде дуже активно, деякі суб'єкти господарювання все ще мають право їх не використовувати. Наприклад, індивідуальні підприємці, які надають послуги населенню. Замість чека ККТ, ці особи при отриманні грошей від покупця або замовника зобов'язані видати бланк суворої звітності (БСО).

Нерідко виникає питання: чи можна як БСО використовувати квитанцію до прибуткового касового ордера? Відповідь це питання негативний. Пов'язано це з тим, що уніфікована форма прибуткового касового документа не відповідає вимогам БСО. БСО, як правило, виготовляються друкарським методом, хоча їхнє оформлення за допомогою автоматизованих систем допускається. Але ПКО не містить деяких обов'язкових для БСО реквізитів, перелічених у п. 3 Положення про готівкові розрахунки (Постанова Уряду від 06.05.2008 № 359). Наприклад, у уніфікованій формі відсутня шестизначний номер і серія.