Як створити рекламну агенцію. Як відкрити рекламне агентство? Витрати на відкриття агенції

Даний бізнес-план передбачає відкриття рекламного агентства в м. Москва. Рекламне агентство планує надання наступних послуг: проведення рекламних компаній, створення бренду товару чи послуги, виготовлення найрізноманітніших рекламних носіїв та обладнання, організація прес-конференцій, презентацій та інших заходів, спрямованих на просування продукту компанії-замовника.

Рішенням про відкриття фірми послужило маркетингове дослідження, в ході якого виявлено недостатню кількість рекламних агентств, що задовольняють зростаючий попит населення на якісні послуги в галузі реклами та просування товарів та послуг.

Мета даного проекту — показати якою має бути справжня реклама та як забезпечити клієнта якісною рекламою.

Скільки потрібно грошей на відкриття рекламної агенції

На запуск проекту потрібно залучити 300 000 рублів. Джерело фінансування – комерційний банк, у якому знаходиться розрахунковий рахунок нашої компанії.

Для розміщення компанії було орендоване приміщення в прохідному місці, дуже зручним для відвідування замовниками. Організаційно-правова форма майбутнього агентства – товариство з обмеженою відповідальністю. Передбачувана кількість робочих місць, що знову відкриваються, — 9 осіб. Серед них: директор, виконавчий директор, бухгалтер, психолог, художник-дизайнер, два менеджери, водій та кур'єр.

Чи чули про успішні рекламні компанії? Бажаєте створити своє рекламне агентство? Не все так просто. Щороку ринок реклами у Росії збільшується на третину: безліч молодих компаній пропонують послуги, але займають лідируючі позиції лише одиниці.

До успішних фірм входять команди професіоналів, які надають якісний, унікальний, інформаційний та креативний продукт замовнику. Забудьте про посередництво прямо зараз, якщо рекламний бізнес приваблює вас не перший рік.

Подібні «тимчасові» підробітки скорочують життя агенції до 1-2 років. У цій статті міститься вичерпна відповідь на питання, яке цікавить багатьох: "Як відкрити рекламне агентство з нуля?".

У вільному доступі є безліч прикладів та готових бізнес-планів, які стали успішною відправною точкою компаній. Але найкраще скласти індивідуальний план для стартапу. Бізнес-план рекламного агентства має бути розрахований мінімум на 5 років.

• виробничий план (приміщення, обладнання, техніка);
• опис підприємства, підприємства, діапазону послуг;
• основні цілі розвитку, напрямок діяльності та докладна програма зростання;
• фінансова сторона (сума вкладень, витрати на конкретні позиції, очікувані прибутки, рентабельність);
• тимчасові рамки повернення коштів, самоокупності, прибутку;

Тут також враховано розмір фінансових вливань. Від їхнього розміру залежить швидкість окупності бізнесу. У середньому перший прибуток відчутний вже через 3-12 місяців.

Стартовий капітал

У середньому необхідно 500-600 тисяч рублівдля відкриття рекламної агенції:

• 100 тисяч – ремонт та оренда приміщення;
• 250 тисяч - обладнання та оргтехніка;
• 100-200 тисяч - (залежить від кількості співробітників);
• 50 тисяч – рекламна кампанія.

Реєстрація підприємницької діяльності

Займає кілька тижнів. Ви самі визначаєте, яка форма реєстрації буде найбільш практичною:

Якщо засновник один, то фінансово та юридично вигідніше. ТОВ та ВАТ призначені для установи кількома особами.

Приміщення для роботи

Ніхто не змусить вас до покупки чи оренди приміщення під офіс. Ви можете працювати в режимі онлайн, перебуваючи при цьому будь-якої точки планети. Але немає пліднішої роботи, ніж живе спілкування з колегами.

Оренда чи покупка приміщення для офісу- Все залежить від фінансових можливостей. Не забувайте, що, швидше за все, вам доведеться переробити ремонт у приміщенні та закупити техніку для роботи.

Оформіть комфортні робочі місця для співробітників та придбайте зручні крісла для клієнтів.

З оргтехніки вам знадобляться:

• потужні комп'ютери;
• принтери та сканери;
• корпоративних мобільних пристроїв.

Не вміщує облаштована міні-кухня, кондиціонер.

Зворотній зв'язок із клієнтом

Створіть сайт, де клієнт може детально ознайомитися з вашою діяльністю, переглянути портфоліо, залишити повідомлення або коментар.

Заведіть електронну пошту, кілька номерів телефону, обліковий запис у скайпі, щоб замовник зміг поспілкуватися з вами будь-яким доступним способом. Відкритість та живе спілкування викликають довіру до компанії.

Підбір персоналу

Команда працівників – найцінніший капітал вашого бізнесу. При цьому кількість учасників стартап-проекту необмежена. Найефективніше зібрати колектив з 5-7 вузькопрофільних фахівців: креативний менеджер, графічний дизайнер, менеджер по роботі з клієнтами, помічники.

Щоб залучити гідні кадри, потрібні відповідні перспективні умови роботи:

• система преміювання та бонусів за обсяг та якість виконаної роботи;
• мотивація.

Остання має бути як матеріальна, і нематеріальна. Крім високої оплати праці та кар'єрного зростання за добрі результати роботи пропонуйте:

• додаткові вихідні, відпустка;
• особистий кабінет;
• відрядження та інше.

Для вирішення фінансових питань краще хоча б спочатку найняти й економіста. Фахівці допоможуть заощадити значні суми від капіталу .

Потрібно віддати належне фрілансерам. Підберіть пару-трійку талановитих хлопців у мережі і час від часу довіряйте цікаві проекти у разі авралу, творчого застою, а також з метою ефективного розподілу обов'язків.

Як вистояти у жорсткій конкуренції та залишитися на плаву: клієнтська база

Якісний продукт ніколи не залишиться непоміченим. Але навіть якщо ваша команда зможе продати навіть м'ясо вегетаріанцю, очікувати появи багатих та щедрих клієнтів не варто. Їх треба шукати самим.

Ця робота лягає не тільки на менеджера з роботи з клієнтами. Надзвичайно важливі добрі зв'язки та співпраця з гідними фірмами-партнерами, що спеціалізуються на поліграфії, печатці, розміщенні реклами. Це допоможе мобільно справлятися із замовленнями, надавати якісний продукт.

Підводне каміння рекламного бізнесу

• Тьмяне обличчя компанії.Як шевець буває без чобіт, і рекламні агентства нерідко залишаються без яскравого, креативного назви. Якщо ви претендуєте на п'єдестал креативників, то в першу чергу подбайте про нестандартну назву і логотип, що кричить. Хіба ви самі довірилися рекламникам, ім'я яких не викликає жодних емоцій?
• Відкритість до співпраці та бажання працювати на результат у будь-який час доби. Достойні клієнти прикрасять ваше портфоліо та покращать репутацію в очах потенційного замовника. Але відмовлятися від дрібних чи бюджетних завдань протипоказано. Клієнти всевидящі, і перебірливість відлякає настирливого замовника. Пропонуйте посильну допомогу і навіть трохи більше будь-якої миті, щоб ваш співрозмовник відчув себе захищеним і відчув, що низькі продажі вже в минулому.
• Відсутність унікальних послуг.Багато компаній стають успішними завдяки незначним, але дуже корисним послугам. Наприклад, 1000 флаєрів або візиток у подарунок при замовленні від 50 000 рублів, рекомендації від фахівців щодо вдосконалення логотипу, слогану, бренду. Клієнт зацікавиться і наступного разу обов'язково повернеться.
• Відсутність контактної інформації у суспільних джерелах.Місцеві ЗМІ, довідники, форуми згодяться для розповсюдження даних компанії.
• Вдосконалення та безперервне навчання.Бізнес-середовище змінюється кожного дня. Динаміка не завжди відрізняється стабільністю, тому щоб залишатися в лідируючій позиції на ринку необхідно підлаштовуватися. Розвиток і нові знання будуть дуже доречними. Якщо ваша команда не має стимулу відшліфовувати талант, то кампанія заздалегідь провальна.

Рентабельність бізнесу

Багато в чому залежить від конкретного регіону, сформованого цінового сегмента та попиту послуг.

У середньому компанія отримує прибуток від 20 до 40% від вартості замовлення. Найбільш дорогими проектами є розробка стилю організації та логотипу - від 40 до 70 тисяч рублів. Після того, як проект окупився, бізнес може приносити від 250 000 рублів на місяць.

Томас Маколей

Життя – це низка виборів. Ви щодня стикаєтеся з якимись ситуаціями, що вимагають від Вас ухвалення певного рішення. Але одного разу доведеться прийняти найважливіше та складне рішення – визначитися зі своїм вибором у житті. Всі ми пам'ятаємо російські казки та їхніх героїв, що стояли перед каменем на роздоріжжі. Їм треба було вибрати такий шлях, щоб найменше втратити. Для нас така ситуація не підходить. Потрібно вибрати такий шлях, щоби максимально придбати.

І тут починаєш замислюватися, чим би його зайнятися? Іди працювати на дядька, і все життя просидіти в офісі без реальних перспектив, дивлячись на світ через екран комп'ютера, або ж почати свою власну справу, яка приноситиме радість, дасть фінансову свободу та незалежність. Зрозуміло, що багато хто мріє почати свій бізнес, досягти такого рівня прибутку, коли всі мрії та бажання можна реалізувати без зайвих турбот. Продовжуючи наш цикл статей «Бізнес ідеї для початківців», ми вирішили розповісти про те, як відкрити рекламне агентство з нуля, або з мінімальними вкладеннями. Повірте, 90% будь-якого бізнесу не вимагає грошей для старту, або ж витрати будуть мінімальними, під силу кожному з Вас.

Отже, якщо Вас цікавить дана тематика, якщо ви вирішили відкрити своє рекламне агентство, якщо ви зібралися скласти бізнес-план рекламного агентства, але не знаєте з чого почати, то ми Вам допоможемо. У цій статті ми розкриємо багато аспектів рекламного бізнесу, дамо поради для початківців, акцентуємо увагу на тих моментах, які не можна випускати з уваги на початкових етапах роботи вашої компанії. Дочитавши статтю до кінця, ви зрозумієте, що таке рекламне агентство і як його відкрити без серйозних вкладень.

Складаючи бізнес план нової рекламної агенції не бійтеся конкуренції

Хтось може і думав про рекламне агентство, як можливості для власного бізнесу, але вирішив залишити цю ідею через велику конкуренцію і насиченість ринку реклами. Але ви ніколи не замислювалися, чому навколо так багато реклами: інтернет, газети, ТБ, радіо, зовнішня реклама, різноманітні розсилки, флаєри, листівки, візитки? Як то кажуть, якщо є попит, то буде й пропозиція. Дивно, але 98% всього бізнесу побудовано на покупках та продажах. І для нормального функціонування їм потрібна реклама, багато реклами, багато якісної реклами. І той, хто її дасть, завжди буде забезпечений прибутком. Велика конкуренція в рекламному бізнесі - це, швидше за все, плюс мінус. Ви можете вивчити діяльність конкурентів, зрозуміти їх методи роботи, зробити певні висновки, подивитися на реакцію ринку. Також ви можете знайти ту нішу, в якій ніхто не пропонує свої послуги або ж ці послуги йдуть не у фаворі. Наприклад, вже не для кого не секрет, що інтернет значно ефективніший за інші види реклами. Але багато рекламних агентств завзято його ігнорують, або ж приділяють інтернету дуже мало уваги. Вони наголошують на «минулий вік» — газети, журнали, листівки. Увірвіться на ринок з новими пропозиціями, розкажіть про переваги інтернет реклами, покажіть її ефективність, займіть вільну нішу.

Головне вірити у себе, і не боятися розпочинати нову справу. Пам'ятайте, що рекламний бізнес - це творчість, і навіть новачок, що працює всього кілька місяців, але пропонує нестандартні рекламні рішення, здатний істотно потіснити "місцевого зубра", що використовує старі способи просування товарів та послуг клієнтів.

Відкриваючи рекламне агентство, потрібно визначитися з основною нішою.

В інтернеті безліч статей, які розповідають як відкрити рекламне агентство та скласти гарний бізнес-план. Але багато статей дуже далекі від реальності, або ж писалися тими, хто бачив рекламу тільки по телевізору.

«Дослідні гуру» радять починати рекламний бізнес із продажу бордів. Безсумнівно, цей вид реклами дуже потрібний, особливо у великих містах. Але цей ринок заповнений вщерть, тим більше поставити свій білий борд не так вже й просто. Ви зіткнетеся з сотнями труднощів, пройдете десятки бюрократичних процедур, заплатите не один хабар, і не факт, що отримаєте рибне місце під своє рекламне місце. Це того варто? Величезні вкладення в ту нішу, яка й так вже заповнена до самого не хочу. Потрібно шукати такі методи реклами, які можуть окупитися без великих вкладень.

Перше, що потрібно зробити – знайти з десяток рекламних агенцій свого міста. Взяти у них прайси, подивитися презентації, проаналізувати їхню сферу діяльності. Можна навіть сходити в офіси, поспілкуватися з менеджером, дізнатися, що вони пропонують і як розподілятимуть ваш рекламний бюджет. Все це дасть їжу для роздумів. Ви зможете знайти плюси і мінуси, виявити повністю заповнені ніші, і знайти ті, в яких можна добре «вистрілити». Радимо звернути увагу на рекламу в інтернеті, додавши туди особливий пункт щодо соціальних мереж. Усі розуміють, що соціальні мережі – це величезна сфера реклами, але одиниці знаю що як там робити. Ви можете брати певний відсоток за складання правильної реклами в соціалках, або ж рухати продукт чи послугу через паблики та групи, орієнтуючись на цільову аудиторію. Тут все залежить від вас, ваших знань, можливостей та бажань.

Отже, перше, що ви маєте зробити – визначитися з основною нішою, так би мовити, вибрати собі фішку. Не лізьте туди, де велика конкуренція та потрібні серйозні вкладення. Аналізуйте, рахуйте, вибирайте оптимальне рішення. Також слід розуміти, що рекламний бізнес – це комплексний підхід до будь-якого завдання замовника. Не можна обмежитися тільки рекламою в інтернеті, і більше нічим не займатися. Ви можете пропонувати комплексні рішення – реклама в інтернеті, зовнішня реклама, флаєри та візитки, при цьому акцент завжди робити на свою основну сферу діяльності.

Основа рекламного бізнесу – клієнти

Багато новачків, які бажають відкрити рекламну агенцію, лякаються лише однієї думки про те, де і як брати клієнтів. Так, замовник – це ваш хліб, ваша фінансова стабільність, ваш відпочинок Кариби, ГОА та смачні коктейлі на березі моря. Якщо чесно, то знайти клієнтів не так вже й складно. Усі від реклами хочуть одного – відгуку. Якщо ви будете чесні із замовником, зробите прозору систему моніторингу, даватимете поради, разом проводите регулярний аналіз, то до Вас люди потечуть рікою.

Ну ось самі подумайте, який ефект приносить білий борд? Може, і є від нього користь, але як про неї дізнатися? Клієнт вбухав тисячі рублів у рекламу, і поняття не має вона працює, або оголошення в безкоштовній газеті.

• Дайте замовнику чітке розуміння того, що він зможе контролювати ефективність реклами, і якщо вона буде нижчою за певний показник, то він зможе повернути свої гроші. Мані бек працює дивовижним чином. Але роблячи таку пропозицію, ви повинні розуміти, що відгук буде. Ви повинні бути впевнені в своїх сил і ефективності вашої реклами.
• Покажіть приклади працюючої реклами, її ефективність. Окресліть скільки грошей вклав інший замовник і скільки ефективних відгуків він отримав. Ваша пропозиція не повинна базуватися на міфічних цифрах, можливих результатах та ймовірних показниках. Завжди давайте чіткі цифри, підкріплюючи їх реальним рекламним проектом.
• Звітність – ще одна важлива складова вашої презентації. Обговоріть із замовником період, за який ви разом аналізуватимете ефективність тієї чи іншої рекламної кампанії. Людина, яка вклала гроші у вас і ваші методи просування, повинна розуміти, що і як рухається, які результати вона отримує. Дайте йому трохи контролю, у своїй завжди ведіть гру.

Зверніть увагу, що ці поради не для тих, хто хоче продавати повітря за ціною золота. Сучасний рекламний бізнес має будуватися на ефективності та чітких показниках. Якщо ви хочете заробляти сотні, а то й мільйони рублів на місяць, то доведеться не розмінюватися на дрібну рибку, а намагатися відразу зловити кита у свої тенета. Жодна серйозна компанія не буде з вами працювати, якщо ви не показуватимете результат. Конверсія, відгук, дзвінки, замовлення – ось основа вашої рекламної діяльності.

Де можна знайти клієнтів?

Запам'ятайте, що Вас годуватимуть ноги, особливо на початкових етапах розвитку рекламної агенції. Доведеться провести сотні зустрічей, презентацій, розповісти про плюси вашої компанії, про свої методи просування послуг та продуктів. Буде нелегко, дуже нелегко. Якщо зі 100 презентацій бодай 2-3 буду успішними – то це перемога. Для початку Вам потрібно реалізувати з десяток рекламних компаній, а далі все піде як накатаною. Матимете досвід, портфоліо, рекомендації. Вас радитимуть іншим, про Вас дізнаються.

До всього підходите із креативом. Давайте людям щось нове, незвичайне, чіпляюче. Якщо ви пропонуватимете рекламу на радіо або в газетах, то кому воно потрібне. Є десятки інших агентств, які це вже не один рік продають і замовлять, швидше за все, у них. Ви повинні кардинально відрізнятися і пропонувати щось незвичайне, але дієве.

Витрати та доходи рекламної агенції

Якщо ви вирішили скласти бізнес-план рекламного агентства, то обов'язково зіткнетеся з графою витрат і потенційних доходів. Тут не все так однозначно, як може здатися. Витрати залежать від ваших початкових можливостей. Можна зняти гарний офіс у центрі міста, обставити його оргтехнікою, роздрукувати собі дорогі візитки, найняти професійних працівників, а можна цього не робити. Результат в обох випадках може бути однаковим. У рекламному бізнесі багато залежить від вашого креативу та презентації. Можна взагалі не вкладати ні копійки в старт, але тоді розвиток займе трохи більше часу, ніж ви уявляєте. Якщо вже складати бізнес-план рекламного агентства, і розписувати витрати, то потрібно врахувати таке:

• Офіс – важлива складова. Він має бути невеликий, але максимально затишний. Краще зняти кімнату а 15-20 квадратів, але оформити її належним чином. Людина, яка зайшла до Вашого офісу, повинна подумати – тут працюють креативні та цікаві люди.
• Далі потрібно купити комп'ютери, ноутбуки, принтери та ксерокси. Загалом окремою графою витрат буде комп'ютерна техніка. Без неї сучасна рекламна агенція не зможе функціонувати.

• Як ми вже писали, важливим складником є ​​презентації. Для максимального ефекту потрібно використовувати всі технічні напрацювання. Можете купити кілька планшетів, які будуть у керівників компаній, яким ви проводите презентацію. Також добре мати проектор, щоб транслювати свої напрацювання на великий екран. Перше враження дуже важливе, і буде не дуже добре, якщо ви презентацію проведете на пальцях, заїкаючись і щось намагаючись пояснити.
• Оплата персоналу. Не основна графа витрат. Відкрити рекламну агенцію можна і без найманих робітників. Якщо все так погано, то почніть роботу один, і в процесі розвитку беріть до себе людей. Можна відкривати бізнес із кимось, знайшовши однодумців.

Якщо ж так подумати, то мінімальні витрати. Основне – це офіс. Ноутбуки кожного мають персональні, і можна спочатку працювати з ними. Принтери та ксерокси – не так вже й дорого вони стоять зараз, і це не має стати проблемою.

Наша порада – аналізуйте зарубіжний досвід. Дивіться, які ідеї реалізовують у Європі та США, як вони це роблять, який використовують підхід. Багато рекламних «фішок» приходять саме із заходу. Ви повинні завжди бути на крок попереду конкурентів, пропонуючи своїм клієнтам нові і нові способи збільшити їхній дохід.

Далі я дізнався про знамениті книги «Багатий Папа, Бідний Папа», «Квадрант грошового потоку». Вони справили на мене сильне враження. Пізніше став грати на комп'ютері в легендарну гру «Реал». Далі мене зацікавили аудіокниги з психології та особистісного зростання. Я почав слухати семінари Володимира Довганя, аудіокнигу «Думай і Багатій», книги Джона Максвелла «21 незаперечний закон лідерства» та інші.

До речі, всім рекомендую слухати семінари великих людей англійською з синхронним перекладом російською. Тут можна відразу «вбити двох зайців»: і гарні знання отримати і англійську підтягнути. Ці знання мені і зараз допомагають у моєму рекламному бізнесі.

Після закінчення Університету став писати дисертацію, і, маючи певну кількість вільного часу, став вивчати графічні програми CorelDraw і Photoshop. Тоді мені просто подобалося малювати.

Напевно, це моє захоплення та визначило вибір сфери діяльності. Тоді я почав шукати роботу саме у сфері реклами та розіслав резюме до кількох компаній. В одну з них мене запросили на співбесіду, і я став менеджером з реклами. Це була велика фірма, яка продає покрівельні та фасадні матеріали.

До моїх обов'язків входила розробка оптимальних рекламних рішень для компанії та пошук підрядників для їх реалізації. Тоді сфера реклами для мене була нова, і довелося в ній дуже швидко освоюватися, щоб стати по-справжньому компетентним фахівцем. На це пішло півроку. Я дізнавався, які матеріали вигідніше використовувати для вирішення тих чи інших завдань, де і що купувати дешевше, загалом вивчав ринок. Десь на цьому етапі вже почала зароджуватися ідея у перспективі відкрити своє рекламне агентство.

Через деякий час до мене почали звертатися друзі, знайомі та родичі з проханнями зробити їм рекламу. Саме вони стали першими моїми клієнтами. Тоді я зрозумів, що можу без відриву від роботимати додатковий прибуток від своєї невеликої підприємницької діяльності. Я продовжував працювати і попутновів свою справу. Але час минав і замовлень на боці ставало дедалі більше. А одного разу стало зрозуміло, що мої доходи від бізнесу стали перевищувати зарплату та премії на основній роботі.

Саме так моя робота поступово переросла у власний бізнес.