Дачний календар

Тривалість понаднормової роботи кожного працівника. Визначаємо, яка робота вважається надурочною

Що таке понаднормова робота?

Визначення цього поняття надає стаття 99 Трудового кодексу РФ. Закон пропонує вважати роботу понаднормової, якщо виконується одразу 2 умови:

ініціатором додаткової роботи виступає роботодавець,
робота виконується понад норму тривалості робочого дня, встановленої для даного працівника.

Це означає, що якщо не виконується хоча б одна з умов, то роботу не можна визнати понаднормової. Наприклад, працівник за своїм бажанням затримався на роботі, бо не встиг виконати будь-яке завдання. У цьому випадку не виконується перша умова, і затримка на роботі не є понаднормовою роботою.

Інша умова не виконується, якщо працівнику встановлено сумований облік робочого часу (припустимо, обліковий період – рік), та дотримано норми годинника за підсумками цілого року. І тут у одному з місяців працівник може працювати більше годин, а іншому – менше. А підрахунок понаднормового годинника можна вести тільки після закінчення календарного року.

Вчимося визначати, чи є робота понаднормової

приклад 1.

Бухгалтеру Іванову О.О. встановлено наступний режим робочого часу: 40-годинний п'ятиденний робочий тиждень, 8-годинний нормований робочий день.

Якщо роботодавець попросить Іванову затриматися на роботі після закінчення робочого дня для завершення термінової роботи, всі години затримки будуть вважатися понаднормовою роботою.

приклад 2.

Припустимо, що Іванова О.О. з попереднього прикладу працює головним бухгалтером, і їй встановлено аналогічний режим, але з ненормованим робочим днем. За цей режим їй належить додаткова щорічна відпустка не менше 3 календарних днів.

Якщо Іванова на прохання роботодавця залишатиметься на роботі для зведення балансу або складання звітності, то така робота понаднормової не буде. Як компенсацію за переробку вона отримає додаткові дніоплачуваної відпустки.

Приклад 3.

Наш бухгалтер Іванова з першого прикладу тиждень був на лікарняному, і її роботу ніхто не робив. Першого робочого дня роботодавець попросив її затриматися і зробити всю термінову роботу. Чи вважається цей годинник понаднормовим, адже за підсумками місяця працівник фактично відпрацює менше норми годинника за виробничим календарем, оскільки хворів?

Приклад 4.

У магазині встановлено сумований облік робочого дня для продавців. Обліковий період – півроку. У 2015 році за виробничим календарем норма за перше півріччя – 925 годин. Продавець Машкін А.А. відпрацювала у січні 140 годин, у лютому – 160 годин, у березні –170 годин, у квітні – 180 годин. Якщо брати кожен місяць окремо, то працівник переробляв норму годинника, встановлену для кожного місяця.

Але понаднормової роботи поки що немає. При складанні графіків роботи на травень та червень для Машкиної роботодавцю потрібно буде скоротити кількість робочих годин, щоб укластися у піврічну норму.
Якщо за підсумками 6 місяців продавець відпрацює більше 925 годин, то цей «зайвий» годинник і буде понаднормовим. Їх треба буде сплатити у червневу зарплату.

Приклад 5.

Петрова І.І. працює вихователем у дитячому садкуза змінами. Система оплати в саду окладна, нормований робочий день, облік подений (не сумований). Її змінниця захворіла, і роботодавець попросив Петрову відпрацювати ще зміну, залишитися до вечора. Ці додаткові години роботи будуть для Петрової понаднормовими, оскільки виходять за межі встановленої для неї зміни.

До речі, в цьому випадку порушується умова про те, що не можна працювати понад 4 години понаднормово протягом двох днів поспіль.

Приклад 6.

Касира Семакіної Є.Є. встановлено неповний робочий день з 8-00 до 15-00. На прохання роботодавця Семакіна затрималася на роботі до 18-00. Ці 3 години будуть для працівника понаднормовими, оскільки виходять за межі тривалості часу, встановленого для конкретного працівника. Роботу понаднормово потрібно обов'язково оформити та сплатити.

Зверніть увагу, що закон не забороняє залучати до понаднормової роботи працівників, яким встановлено режим неповного робочого часу.

Я розповім про інші важливі нюанси, які потрібно враховувати, залучаючи працівників до понаднормової роботи.

Понаднормова робота- вимушений захід, на який доводиться йти роботодавцю. Обговоримо, кого не можна залучати до понаднормових робіт, які документи треба оформити для залучення працівника до такої роботи, як оформити згоду працівника працювати понаднормово.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

кого не можна залучати до понаднормових робіт;
які документи треба оформити для залучення до понаднормової роботи;
як оформити згоду співробітника працювати понаднормово.

Хто може залучатися до понаднормової роботи

Чинне законодавство дозволяє роботодавцю залучати працівників до понаднормової роботи (СУР)з ініціативи керівництва компанії. Понаднормової вважається робота за межами встановленої для працівника тривалості робочого часу: щоденної зміни, а при сумованому обліку робочого часу - понад нормального числаробочих годин за обліковий період ().

Роботодавець має право залучити співробітника до праці понад встановлену тривалість робочого часу при виникненні наступних ситуацій:

необхідність закінчити завдання, яке не виконане за технічними умовами, і може призвести до псування чи загибелі майна роботодавця або створити загрозу життю та здоров'ю людей;
виробництво тимчасових завдань з ремонту та відновлення механізмів чи споруд, якщо їхня несправність стане причиною припинення роботи інших працівників;
продовження трудової діяльностічерез неявку працівника, що змінює, якщо робота не допускає перерви.

У цих випадках роботодавець має отримати письмове згоду працівника про залучення до СУР.

Кого не можна залучати до понаднормової роботи

Зверніть увагу: існують категорії працівників, яких не можна залучати до роботи понаднормово. До них відносяться:

вагітні жінки ();
неповнолітні співробітники (виняток - професійні спортсмени та творчі працівники, перелік професій та посад яких затверджений) (ст. 99 ТК РФ, ст. 268 ТК РФ, ст. 348.8 ТК РФ);
співробітники, які працюють за учнівським договором (ст. 203 ТК РФ);
працівники, які мають висновок про медичні протипоказання, що стосуються СУР (ст. 99 ТК РФ).

У кого не повинно бути протипоказань до роботи понаднормово?

Роботодавець повинен врахувати, що є працівники, для яких письмова згода не є єдиною умовою того, що такого працівника можна залучити до СУР. Залучаючи їх до такої роботи, керівник повинен обов'язково переконатись у відсутності у них медичних протипоказань. Такими працівниками вважаються:

жінки, які мають дітей віком до трьох років;
самотні матері (батьки), які виховують дітей віком до п'яти років;
інваліди;
співробітники, які мають дітей-інвалідів молодших 18 років;
працівники, які доглядають хворих членів своєї сім'ї.

Усіх співробітників, які належать до переліченим вище категоріям, необхідно ознайомити у письмовій формі зі своїми правом відмовитися від залучення до СУР ( , )

Для кого встановлено скорочений робочий час?

Важливо також пам'ятати про існування категорій працівників, для яких законодавчо встановлено скорочене робочий час. Для них СУР буде та, яка перевищує за тривалістю їх скорочений тиждень чи зміну (). До таких працівників належать:

неповнолітні працівники ();
інваліди (ст. 92 ТК РФ);
співробітники, зайняті на виробництвах зі шкідливими та небезпечними умовамипраці (ст. 92 ТК РФ);
жінки, що працюють у районах Крайньої Півночі ();
педагоги (ст. 333 ТК РФ);
медпрацівники (ст. 350 ТК РФ).

Приклад розрахунку часу переробки:

Співробітникам організації встановлено 40-годинний 5-денний робочий тиждень з вихідними днями у суботу та неділю. У лютому 2016 року у будівлі компанії сталася аварія. Для усунення її наслідків керівництво попросило робітника Васильєва А.Г. затриматися після закінчення зміни: 11 лютого – на 3 години, 12 лютого – на 2 години.

Крім того, співробітник вийшов на роботу на 8 години у вихідний день, 13 лютого. У лютому 2016 року – 29 робочих днів. Нормальна тривалість робочого часу при 40-годинному робочому тижні - 159 годин. Власне Васильєв А.Г. відпрацював 172 години, з переробкою о 13 годині. За цю переробку покладається доплата.

Ситуація: чи вважається СУР трудовою діяльністю понад 40 годин на тиждень співробітника, якому встановлено ненормований робочий день

Ні, не рахується. Режим ненормованого робочого дня має таку особливість: за рішенням керівництва деякі співробітники працюють понаднормово регулярно (ст. 101 ТК РФ). І тут переробки компенсуються додатковим часом відпочинку (ст. 119 ТК РФ) і доплачувати СУР зайве.

Ситуація: у яких випадках вважається СУР праця у межах графіка, але понад 40 годин на тиждень

Трудове законодавство встановлює тривалість робочого тижнярівну 40 годин (). У випадку, коли графік передбачає роботу понад 40 годин на тиждень, роботодавцю необхідно запровадити сумований облік робочого часу. У цьому випадку він зможе підрахувати кількість відпрацьованих понаднормових годин за підсумками облікового періоду (місяця або кварталу). СУР буде вважатися робота понад нормальне число годин за обліковий період (ст. 99 ТК РФ).

Існує ще одна важлива особливість залучення працівників до СУР: тривалість такої роботи обмежена законодавчо. Переробки нічого не винні становити понад чотири години протягом двох днів поспіль і понад 120 годин протягом року, а роботодавець зобов'язаний забезпечити точний облік тривалості СУР кожного працівника (ст. 99 ТК РФ).

Як оформити понаднормову роботу

Законодавчо для роботодавців встановлено такий порядок оформлення залучення працівників до СУР:

оформлення наказу про залучення працівника до СУР Для документа немає уніфікованої форми, наказ можна оформити у довільній формі чи формою, встановленої у організації;
складання повідомлення про можливість відмовитися від СУР (у разі, якщо працівник належить до відповідної категорії). Повідомляти про право відмовитися від СУР необхідно жінок із дітьми до трьох років, а також інвалідів ( , ).
оформлення письмової згоди працівника на залучення до СУР (у разі потреби)

Законодавство не регламентує оформлення згоди працівника, відповідно, документ можна оформити у вигляді заяви у довільній формі або у вигляді позначки працівника на наказі про залучення до СУР.

З іншого боку, закон зобов'язує роботодавця окремих випадках врахувати думку виборного органу первинної профспілкової організації ().

Коли можна залучати співробітника до понаднормових робіт без його згоди

Іноді роботодавець змушений залучати працівників до СУР, навіть не отримавши їхньої згоди. Це допускається лише у таких ситуаціях:

у виконанні завдань, необхідні запобігання катастрофи, виробничої аварії чи усунення наслідків катастрофи, виробничої аварії чи стихійного лиха;
при виробництві суспільно необхідних робітщодо усунення непередбачених обставин, що порушують нормальне функціонування централізованих систем гарячого водопостачання, холодного водопостачання та (або) водовідведення, систем газопостачання, теплопостачання, освітлення, транспорту, зв'язку;
при виконанні завдань, необхідність яких обумовлена введенням надзвичайного чи військового стану, а також невідкладних робіт в умовах надзвичайних обставин, тобто у разі лиха або загрози лиха (пожежі, повені, голод, землетруси, епідемії чи епізоотії) та в інших випадках, що ставлять під загрозу життя чи нормальні життєві умови всього населення чи його частини.

Ситуація: як повідомити співробітника про право відмовитися від понаднормових робіт

Законодавство не регламентує форму повідомлення співробітника про залучення до СУР, проте дає вказівку на те, що це необхідно зробити у письмовій формі ( ). Бажано повідомити працівника до виходу відповідного наказу, тому повідомлення краще скласти у вигляді окремого документа та ознайомити з ним працівника під розпис.

Якщо в організації є профспілка, його думка має бути також врахована. Тим не менш, це не потрібно в таких випадках:

співробітник повинен закінчити роботу, яку він не зміг своєчасно виконати через непередбачену затримку, яка створює загрозу життю, здоров'ю людей або ризик псування майна;
ремонтуються механізми чи споруди, несправність яких призупинить діяльність інших працівників;
під час роботи з безперервним виробничим циклом не з'явився змінник працівника. І тут у найкоротший термін необхідно знайти іншого змінника.

Згода на понаднормову роботу

Згоду можна оформити у вигляді заяви у довільній формі, або працівник може поставити на наказі про залучення до СУР відмітку про те, що він згоден на переробку.

Якщо організації діє профспілка, необхідно врахувати його думку ().

Оплата понаднормової роботи

СУР має компенсуватися працівникові підвищеною оплатою. Перші дві години переробки оплачують щонайменше ніж у полуторном розмірі, а наступні години – щонайменше ніж у подвійному. Роботодавець має право встановити більш високий розмір оплати. Крім того, таку роботу можна компенсувати додатковим часом відпочинку, а не підвищеною оплатою, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово (). Але зробити це можна лише за бажанням самого працівника.

За нормального режиму праці доплати за переробки нараховують щомісяця разом із заробітною платоюза конкретний місяць (). При підсумованому обліку робочого дня визначити, чи була у конкретного працівника переробка, можна лише по тому, як і відпрацює норму робочого дня за обліковий період. Такий період може мати будь-яку тривалість - місяць, квартал, півріччя, але не повинен перевищувати рік (ч. перша ст. 104 ТК РФ). Отже, СУР необхідно оплачувати першого місяця після закінчення облікового періоду в терміни, встановлені для виплати зарплати.

Зверніть увагу: порядок розрахунку доплати за переробки під час сумованого обліку робочого часу в законі не закріплено.

Тому слід керуватися Рекомендаціями Держкомпраці (затверджені , рішення Верховного СудуРФ від 15 жовтня 2012 р. № АКПІ12-1068). Так, у півторному розмірі оплачуються перші дві години переробок, що припадають у середньому на кожен робочий день облікового періоду, у подвійному розмірі – за наступний годинник.

Якщо співробітнику не оплатять години, відпрацьовані понад норму у встановлені терміни, то швидше за все це призведе до судового розгляду. Якщо таке порушення виявить ГІТ, то роботодавцю загрожує адміністративний штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Облік понаднормової роботи

У табелі обліку робочого часу тривалість СУР позначають буквеним кодом «З» або цифровим кодом «04», під яким ставлять кількість годин та хвилин, відпрацьованих понаднормово. Якщо в табелі переробки не відобразити, то це вагома підстава, щоб притягти роботодавця до адміністративної відповідальності ( , рішення Московського міського суду від 12 грудня 2014 р. у справі № 7-9197).

Понаднормової вважається робота, яка відповідає двом умовам, передбаченим ч. 1 ст. 99 ТК РФ:

вона виконується з ініціативи роботодавця;
вона за межі встановленої для працівника тривалості робочого дня.

Це означає, що робота, яку виконує співробітник за своїм бажанням (наприклад, залишаючись увечері на робочому місці через захопленість проектом або через низьку продуктивність праці), не може вважатися понаднормової.

Також слід звернути увагу на те, що тривалість робочого часу, встановленого працівнику, не завжди дорівнює тривалості щоденної роботи (зміни). Якщо організація дотримується сумованого обліку робочого часу, то працівнику встановлюється певна норма робочого годинника за обраний обліковий період (місяць, квартал, рік). Перевищення цієї норми і вважатиметься понаднормовою роботою.

Тривалість понаднормової роботи обмежена законодавством: вона не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.Як розподілити цей годинник протягом року, вирішує роботодавець виходячи зі своїх потреб. Наприклад, в авральний період працівник може затримуватися на дві години протягом усього робочого тижня або через день залишатися на чотири години, або «переробляти» по черзі то три години, то одну годину (в такий спосіб буде дотримано умову про неприпустимість понаднормової роботи більше чотирьох годин) протягом двох днів поспіль. За необхідності працівник може затримуватися протягом року після закінчення робочого часу щодня протягом 120 робочих днів поспіль.

Понаднормовий характер роботи не означає, що вона неодмінно повинна виконуватися після закінчення робочого дня. Допустимо, касир Іванова О. погано себе відчула, і роботодавець попросив її змінницю Клімову К. приступити до роботи на годину раніше. Ця година виходить за межі встановленої для Абрамової К. зміни, тому є понаднормовою роботою. Якщо інша її змінниця не прийде на роботу вчасно, то Абрамова К. може понаднормово відпрацювати ще три години цього дня.

Порядок залучення до понаднормових робіт

За розпорядженням роботодавця працівники зобов'язані виконувати понаднормову роботу у випадках, передбачених ч. 3 ст. 99 ТК РФ, зокрема запобігання катастрофи, виробничої аварії чи ліквідації їх наслідків; для усунення обставин, через які не функціонують централізовані системи водо-, тепло- та газопостачання, транспорту та зв'язку; у разі запровадження надзвичайного чи військового стану та інших екстрених випадках, які загрожують населенню (пожежі, повені та інших.). Для цього достатньо видати наказ про залучення до понаднормової роботи та ознайомити з ним працівника. Якщо працівник відмовиться ставити підпис у наказі та виконати роботу, потрібно скласти відповідний акт та притягти працівника до дисциплінарної відповідальності.

У решті випадків для «переробки» потрібна письмова згода співробітника.Трудовий кодекс дозволяє працівнику відмовитися від додаткової роботи навіть у таких, здавалося б, форс-мажорних для роботодавця ситуаціях, коли:

незавершена робота може призвести до псування майна, або створити загрозу життю та здоров'ю людей;
є необхідність у ремонті та відновленні механізмів та споруд, без яких не може працювати значна кількість інших працівників;
якщо робота не допускає перерви, а змінник не з'явився (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).

З іншого боку, якщо є згода працівника, законодавці не обмежують коло причин, через які можна залучити його до понаднормової роботи (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Якщо організації діє профспілка, необхідно врахувати його думку.

Конкретного порядку оформлення понаднормових робіт законодавством не передбачено. Деякі кадровики видають наказ про залучення до понаднормової роботи і просять працівника розписатися про свою згоду у ньому. Такий підхід не цілком коректний, уявіть ситуацію: здалека наказ на одного працівника, а він відмовився, другий теж і так далі. Що ж робити із наказами? Виходить, що розпорядження керівника не виконуються. Крім того, накази необхідно реєструвати, а що ми можемо написати в журналі реєстрації: «наказ про залучення Іванова О.А. до понаднормової роботи»? Логічно спочатку висловити ініціативу роботодавця у вигляді повідомлення про залучення до понаднормової роботи, у якому працівник зможе дати свою письмову згоду, а потім видати відповідний наказ (розпорядження). Зразки оформлення повідомлення та наказу наведено у додатках 1 та 2.

Трапляються роботодавці, які намагаються заручитися згодою працівника на «переробки» заздалегідь, включивши відповідні пункти до колективного договору або трудового договору з працівником. Це неправомірно, оскільки, по-перше, за змістом ст. 99 ТК РФ понаднормова робота - це винятковий випадок, який не може бути заздалегідь запланований, а по-друге, працівник погоджується на виконання конкретної роботи у певний час, що теж неможливо передбачити заздалегідь.

Кого не можна залучати до понаднормових робіт?

Не допускається залучати до понаднормових робіт вагітних жінок(Ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Працівники віком до 18 роківтакож не можуть переробляти навіть у тому випадку, якщо співробітник згоден або сам пропонує виконати додаткову роботу(Ч. 5 ст. 99 ТК РФ, ст. 268 ТК РФ). Виняток зроблено тільки для неповнолітніх працівників творчих професій, затверджених Постановою Уряду РФ від 28.04.2007 № 252 «Про затвердження переліку професій та посад творчих працівників засобів масової інформації, організацій кінематографії, теле- та відеознімальних колективів, театрів, театральних інших осіб, які беруть участь у створенні та (або) виконанні (експонуванні) творів, особливості трудової діяльності яких встановлені Трудовим кодексомРосійської Федерації".

Для деяких категорій працівників передбачено особливий порядок залучення до понаднормових робіт. По-перше, роботодавець зобов'язаний письмово ознайомити їх із правом відмовитися від «переробки». По-друге, крім письмової згоди, така робота має бути не заборонена ним за станом здоров'я відповідно до медичного висновку. До цих працівників згідно із ч. 5 ст. 99 ТК РФ та ст. 259 ТК РФ відносяться:

інваліди;
жінки, які мають дітей віком до трьох років;
матері та батьки, які виховують без чоловіка (дружини) дітей віком до п'яти років;
працівники, які мають дітей-інвалідів;
працівники, які здійснюють догляд за хворими членами їхніх сімей відповідно до медичного висновку.

Враховуємо та оплачуємо переробки

Роботодавець зобов'язаний вести облік тривалості понаднормової роботи кожного працівника(Ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Якщо організація застосовує уніфіковані форми табеля обліку робочого часу (№ Т-12 або Т-13), затверджені Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1, то понаднормовий годиннику табелі слід зазначити літерним кодом "С" або цифровим "04", під яким вказується кількість годин "переробки".

Понаднормова робота компенсується співробітнику підвищеною оплатою: перші дві години «переробки» оплачуються не менш ніж у полуторному розмірі, а наступні години – не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 152 ТК РФ). В колективному договоріабо в трудовому договоріз працівником може бути встановлений інший, вищий, розмір оплати понаднормових.

Більшість питань виникає щодо суми компенсації. Порядок визначення полуторного та подвійного розміру оплати понаднормової роботи в законодавстві чітко не прописаний, і виникає питання щодо якої суми проводити розрахунок. Прийнято проводити оплату аналогічно тому, як оплачується робота у вихідні та неробочі святкові дні(Ст. 153 ТК РФ). Таку думку висловлено, зокрема, у рішенні Верховного Суду РФ від 21.06.2007 № ДКПІ07-516. Спільникам понаднормова робота оплачується за перші дві години не менше ніж за півторними відрядними розцінками, а за наступні години – не менше ніж за подвійними. Співробітникам, праця яких оплачується за денними або годинними тарифними ставками, – у розмірі півторної денної або годинної тарифної ставки за перші дві години, а за наступні години – у розмірі подвійної денної або годинної тарифної ставки. Працівникам, які отримують оклад, – у розмірі півтора годинної ставки (частини окладу за день або годину роботи) понад оклад за перші дві години роботи, а за наступні години – у розмірі подвійної годинної ставки (частини окладу за день або годину роботи) понад оклад.

Порядок розрахунку годинної тарифної ставки на оплату понаднормових законодавством також визначено. У листі МОЗ Росії від 02.07.2014 № 16-4/2059436 висловлено думку, що годинну тарифну ставку доцільно розраховувати шляхом поділу встановленого працівнику окладу на середньомісячну кількість робочих годин залежно від встановленої тривалості робочого тижня у годинах. При цьому середньомісячна кількість робочих годин розраховується шляхом розподілу річної норми робочого часу в годинах на 12. Застосування такого підходу дозволить працівникові отримувати однакову плату за понаднормову роботу, виконану у різні місяці.

Додатковий час відпочинку

за бажанню працівника, замість підвищеної оплатийому може бути надано додатковий час відпочинку тривалістю щонайменше часу переробки (ст. 152 ТК РФ). Понаднормова робота в такому випадку оплачується в одинарному розмірі. Вибраний працівником варіант компенсації (відпочинок чи доплата) краще відразу вказати у наказі про залучення до понаднормової роботи. При цьому слід розуміти, що працівник має право будь-якої миті змінити своє рішення і вимагати грошову компенсацію замість додаткового відпочинку (або навпаки), відмовити йому в цій ситуації роботодавець не має права. Законодавство не зобов'язує роботодавця надавати додатковий відпочинок у зручний для працівника час, дозволяючи сторонам домовитися. Додатковий час відпочинку ніяк не оплачується та надається на підставі наказу (розпорядження) роботодавця, з яким працівника слід ознайомити під розпис. Додатковий час відпочинку– це не обов'язково день або зміна, залежно від обсягу переробки це може бути і година, і кілька годин. Якщо працівнику надано цілий день відпочинку, то табелі обліку робочого дня його слід відобразити буквеним кодом «НВ» чи цифровим кодом «28» – як додатковий вихідний день без збереження заробітної плати (Постанова Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1). Ситуація, коли наданий час відпочинку вимірюється не днями, а годинами чи хвилинами, Постановою не передбачено, і відповідного коду немає. Можна вказати в табелі лише фактично відпрацьований протягом дня або самостійно розробити позначення для такої нагоди і закріпити їх у локальному нормативному акті.